Head HR manager

- Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Подготовка необходимых трудовых документов, договоров и соглашений для нового сотрудника - Организация и контроль работы отдела кадрового делопроизводства - Контроль за соблюдением норм трудового законодательства - Консультирование по вопросам управления персоналом - Сопровождение процесса адаптации нового сотрудника до завершения испытательного срока - Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, регламентов и инструкций по ведению кадрового делопроизводства - Подготовка документов по оплате труда, табелей учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей - Подписание первичных учетных документов - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль за соблюдением трудового распорядка - Контроль соблюдения регламентов и положений - Сдача отчетности в Социальный фонд России - Ведение кадрового документооборота в системах 1С - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Внедрение и настройка автоматизированных систем, сервисов и инструментов для оптимизации бизнес-процессов

Управление полным циклом HR-функции в частной школе со штатом 50+ сотрудников. Ответственность за подбор, адаптацию, оценку, развитие, удержание персонала, кадровое делопроизводство и корпоративную культуру. Ключевые результаты в цифрах: Подбор и закрытие вакансий. Закрыто 32 вакансии за 12 месяцев, включая сложные позиции: учителя иностранных языков, методисты, тьюторы, психологи. Время закрытия вакансий сокращено с 45 до 28 календарных дней (снижение на 38%). Стоимость найма снижена на 20% за счет оптимизации каналов поиска и внедрения реферальной программы, которая обеспечила 30% успешных наймов. Сформирован кадровый резерв из 12 кандидатов на ключевые позиции, что сократило экстренное закрытие вакансий до 3 рабочих дней. Адаптация и снижение текучести. Разработана и внедрена программа онбординга с чек-листами на 1, 30, 60 и 90 дней, гайдом для наставника и welcome-пакетом. Проведен онбординг для 18 новых сотрудников. Успешность прохождения испытательного срока повышена с 68% до 94% (прирост на 26%). Годовая текучесть педагогического состава снижена с 32% до 24% (снижение на 25%) за счет внедрения ежемесячных встреч 1-на-1, системы нематериальной мотивации и прозрачного карьерного трека. Оценка и развитие персонала. Разработана модель компетенций для педагогов по 4 кластерам: методика, коммуникация, лидерство, цифровые навыки. Проведена аттестация 12 сотрудников по методике 360 градусов с участием руководителей, коллег, учеников и родителей. Подготовлены и успешно аттестованы на высшую категорию 2 педагога. Запущен внутренний проект «Skill-Up Fridays» — еженедельные семинары с охватом 95% коллектива и удовлетворенностью 8,7 из 10. Корпоративная культура и HR-бренд. Разработан и внедрен регламент урегулирования конфликтных ситуаций с семьями учеников, что снизило количество эскалаций на уровень директора на 40%. Организовано 4 выездных корпоративных мероприятия, что повысило индекс вовлеченности eNPS с +15 до +45 за год. Создан внутренний Telegram-канал для коммуникаций, сокративший время информирования коллектива с 2 дней до 2 часов. Операционный HR и кадровый учет. Внедрена CRM-система для ведения базы сотрудников с интеграцией табелей, графиков и личных дел, что сократило формирование отчетности для бухгалтерии на 3 часа в неделю. Актуализировано штатное расписание, оптимизирована педагогическая нагрузка до нормы 18 часов в неделю, исключены системные переработки.

Обеспечение образовательного процесса в классах до 35 учащихся. Достигнута стопроцентная успеваемость, качество знаний на уровне 78% оценок «4» и «5» по итогам ВПР и МЦКО. Разработано и внедрено 4 авторские рабочие программы по внеурочной деятельности, рекомендованные на уровне окружного методического объединения. Выполняла функции наставника для 2 молодых специалистов: все успешно прошли аттестацию на первую категорию. Координировала проектную деятельность команды из 4 педагогов, организовала участие школьников в городских конкурсах с получением 3 призовых мест.

Кадровое сопровождение учреждения со штатом 125 сотрудников. Полный цикл оформления приема, перевода, увольнения, отпусков и больничных. Проведен аудит личных дел за 5 лет, выявлено и исправлено 48 нарушений, что обеспечило успешное прохождение проверки Департаментом образования с нулевыми замечаниями. Внедрена электронная система сдачи табелей учета рабочего времени, сократившая время сбора данных с 3 до 1 дня, с экономией 15 человеко-часов в месяц. Разработаны шаблоны внутренних приказов и распоряжений, ускорившие согласование на 30%.