Middle Менеджер по подбору и адаптации персонала

Закрыла 6 вакансий за 2 месяца: точечные — казначей, начальники отделения охраны; массовые, набором групп: охранники ЖД-депо и офиса, контролёры турникетов, инспекторы транспортной безопасности. Всего на трудоустройство выведено 147 кандидатов. Оптимизировала тексты вакансий и анкетирование соискателей: поднялась конверсия откликов в приглашения, сократилось время первичного отбора. Провела «фотографию рабочего дня» двух отделов — обоснование для открытия новой вакансии. Вела полный цикл подбора: скрининг, телефонные интервью, личные встречи, согласование кандидатов с руководителями отделов, сопровождение до трудоустройства. Проект выполнен в полном объёме, договор завершён по согласованию сторон.

Единственный HR компании. Розничная сеть женской одежды: 30 магазинов в Москве, регионах и ОАЭ + собственное производство. Построение системы с нуля: самостоятельно выстроила процесс подбора и адаптации персонала: от составления профиля должности до прохождения испытательного срока; подготовила рекрутера с нуля: обучила методологии отбора и оценки, делегировала массовый найм, оставив за собой узких специалистов и управленческие позиции. Инструменты оценки кандидатов: структурированные телефонные и очные интервью, скрининг резюме, проверка рекомендаций, пробные задания для ключевых специалистов. Массовый найм: одновременное ведение 25–33 вакансий, укомплектование штата при открытии нескольких магазинов в разных регионах; линейный персонал: продавцы, кассиры, швеи, операторы производства, работники склада; полный цикл: профиль должности, публикация вакансий на job-платформах, скрининг, телефонные и очные интервью, сопровождение кандидата до выхода и адаптация. Точечный и управленческий подбор: технологи, дизайнеры, стилисты, инженеры, SMM-специалисты, ИТР, бухгалтеры, специалисты кадровой службы, директора магазинов. Международный подбор: подбор линейного персонала для 5 бутиков в Дубае (ОАЭ). Результаты: рост штата с 290 до 600+ человек за 3 года; 30 магазинов укомплектованы в срок. Контролировала HR-метрики подбора: воронку найма по этапам (конверсия откликов в приглашения и офферы), срок закрытия вакансий (time-to-hire), прохождение испытательного срока новыми сотрудниками. На основе данных корректировала тексты вакансий и источники поиска. Смежные зоны: взаимодействие с руководителями подразделений по заявкам и статусам, консультирование по зарплатным ожиданиям на основе анализа рынка, контроль договорной работы с бухгалтерией и кадровой службой, руководство административным персоналом (12 человек).

Оптимизировала документооборот компании из 12 юридических лиц: выстроила единые маршруты документов, регистрацию и учёт, передачу сформированных дел в архив. Делопроизводство в полном объёме: входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов, формирование дел по номенклатуре. Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя. Приём и распределение звонков по мини-АТС, деловая переписка (эл. почта, отправка через Почту России). Подготовка и сшивание альбомов строительной документации, учёт путевых листов. Административная поддержка руководителя: планирование графика, встречи, командировки. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, снабжение, координация подрядчиков, оргтехника. Совмещение обязанностей по подбору персонала: размещение вакансий (офисный персонал, строительная сфера) на hh.ru и Joblab.ru, проведение первичных собеседований.

Работа с фондами (ФСС, ПФ РФ). Анкетирование сотрудников для выдачи Пенсионных Страховых Свидетельств, формирование и направление в фонды запросов о предоставлении сведений о заработной плате. Формирование отчётов для руководителей структурных подразделений ежедневно, после выплат авансов, зарплат, по итогам закрытия месяца. Подготовка справок о заработной плате (НДФЛ, о сумме заработка за 2 года, для ЦЗН). Обработка первичных документов (заполнение больничных листов в части расчёта, сверка и наличие по реестрам). Контроль наличия документов для выплаты пособия за счёт средств Фонда социального страхования. Программные средства: Контур, БОСС-кадровик, пользователь Word, Excel.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Делопроизводство в полном объёме при большом документопотоке предприятия. Составление и оформление приказов по основной деятельности (в т. ч. по инвентаризации): подготовка проектов, регистрация, контроль ознакомления. Протоколирование совещаний руководства. Телефонные переговоры, деловая переписка. Формирование дел и передача в архив. Замещение менеджера по документации в период его отсутствия: полное исполнение обязанностей. Работа с оргтехникой.

Ежедневное составление учебного расписания для 62 преподавателей и 13 учебных групп колледжа по 5 специальностям. Контроль и учёт объёма учебного времени. Ежемесячный подсчёт выданных часов преподавателям по группам. Составление отчётности по организации учебной работы. Составление информационной документации для преподавательского состава. Замещение и исполнение обязанностей секретаря директора колледжа.