Junior Личный ассистент руководителя

    70000
    रूस
    টিয়ুমেন
    पूर्णकालिक
    दूरस्थ कार्य
    कार्य अनुभव
    2 वर्ष 4 महीनों
    हाल का कार्य स्थान

    कंपनी NDA के तहत

    Бизнес-ассистент
    1 महीना

    मेरे बारे में

    मेरे बारे में
    Чем могу быть полезна: — Поддерживаю порядок и актуальность информации в CRM: сделки, контакты, компании, задачи. — Настраиваю права доступа и решаю вопросы с авторизацией пользователей. — Консультирую пользователей и сопровождаю обращения по работе CRM до решения. — Составляю инструкции по работе с системой и внутренние регламенты. — Координирую коммуникацию между руководителем, командой, подрядчиками и заказчиками. — Фиксирую договорённости, контролирую статусы и сроки задач. — Работаю с документооборотом и ЭДО: договоры, счета, акты, КП. — Анализирую блокеры и результаты работы команды, выявляю узкие места в процессах и предлагаю решения. — Использую ChatGPT и Claude как рабочие инструменты: автоматизирую рутинные задачи, ускоряю обработку информации и упрощаю процессы.

    Affiliate में अनुभव

    E-commerce
    Finance

    कार्य अनुभव
    2 वर्ष 4 महीनों

    जून 2026 - जून 2026
    (1 महीना)
    कंपनी NDA के तहत
    Бизнес-ассистент
    - Работа с AI-инструментами: Написание эффективных промптов, генерация и структурирование контента. Работа с ChatGPT, Claude; - Организация, планирование и координация рабочих встреч руководителя; - Управление рабочим календарём руководителя; - Сбор, анализ, структурирование и подготовка информации, отчетов и иных материалов о проектах; - Координация взаимодействия между подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов; - Постановка задач подрядчикам, контроль сроков и статусов их исполнения; - Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок и логистики; - Документооборот: работа с документами, счетами, договорами; структурирование информации; - Работа с amo CRM: занесение клиентов и партнёров в систему crm, контроль сделок; - Выполнение персональных поручений руководителя, включая организацию медицинских записей, координацию бытовых и административных вопросов.
    मार्च 2025 - मई 2026
    (1 वर्ष 3 महीनों)
    Сети24
    Личный ассистент руководителя
    Работа в CRM B24, работа с юридическими лицами, продажи, выполнение индивидуальных поручений руководителя. - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Автоматизация работы с базами контактов/сделок/клиентов - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Управление небольшим техническим отделом: постановка и контроль сроков выполнения задач - Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия.
    मार्च 2024 - मई 2025
    (1 वर्ष 3 महीनों)
    Идея праздника
    Менеджер отдела продаж b2c
    Работа в программах: Битрикс24, Квант, Мой склад, Exsel. Обязанности: Ведение диалогов с клиентами, предлагать товары компании, продавать цветы, шары, и другую продукцию компании. Звонки. Выполнение задач от руководства и следование регламентам компании. - Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям - Отработка возражений и претензий, разрешение конфликтов с клиентами - Выявление потребности клиента в продукции и услугах компании - Проведение телефонных звонков с целью продаж - Контроль выполнения планов и достижения показателей эффективности продаж - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Информирование клиентов о новой продукции и услугах - Установление контакта с клиентом на ранних этапах продаж

    कौशल

    битрикс24
    Claude
    chatGPT
    amoCRM
    ЭДО
    योजना बनाना
    रिपोर्टिंग
    सूचना का संग्रह और विश्लेषण
    नौकरी विवरण बनाना
    साक्षात्कार का आयोजन
    उपभोक्ता मनोविज्ञान
    ग्राहकों के साथ संचार
    कार्य निष्पादन की निगरानी
    कर्मचारियों के बीच परियोजनाओं का वितरण
    Google स्प्रेडशीट

    भाषा प्रवीणता

    प्रारंभिक अंग्रेज़ी

    रोजगार

    रोजगार
    पूर्णकालिक
    कार्य प्रारूप
    दूरस्थ कार्य
    कार्य अनुसूची
    लचीला, 5/2
    स्थानांतरण
    असंभव
    यात्राएं
    यात्राएं संभव नहीं हैं