ऑफिस प्रबंधक

    100000
    रूस
    पूर्णकालिक
    दूरस्थ कार्य
    कार्य अनुभव
    2 वर्ष 3 महीनों
    हाल का कार्य स्थान

    АО "Оптрон"

    ассистент ЗГД по ГОЗ
    11 महीनों

    मेरे बारे में

    मेरे बारे में
    У меня многолетний опыт работы в качестве персонального ассистента, и я была бы рада применить его в вашей компании в роли помощника руководителя. В последние годы я успешно оптимизировала рабочие процессы, включая управление календарем руководителя и координацию встреч. Часто сталкивалась с необходимостью организовывать деловые поездки, что всегда делала с учетом всех мелких нюансов — от бронирования билетов до оформления виз. Также активно занималась протоколированием совещаний и контролем выполнения решений, что, конечно, помогает в управлении проектами. Мои предыдущие места работы постоянно требовали быстрого анализа информации и быстрого реагирования на непредвиденные ситуации — и я с этим отлично справлялась. А еще, в процессе работы участвовала в бизнес-коммуникациях между партнерами и клиентами, что развивало мои навыки переговоров и документооборота.

    Affiliate में अनुभव

    कोई डेटा नहीं

    कार्य अनुभव
    2 वर्ष 3 महीनों

    नवंबर 2025 - तक वर्तमान
    (11 महीनों)
    АО "Оптрон"
    ассистент ЗГД по ГОЗ
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    मई 2025 - अक्टूबर 2025
    (6 महीनों)
    МТ Машинери
    ассистент руководителя
    Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок. - Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководства. - Координация работы между отделами по указанию генерального директора. - Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений. - Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование. - Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства. - Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий. - Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы. - Ведение конфиденциальной информации. - Решение нестандартных задач по запросу гендиректора. - Помощь в подборе персонала (если требуется).
    जुलाई 2024 - मई 2025
    (11 महीनों)
    Архитектурное бюро MAD Arhitects
    офис-менеджер
    приём и распределение входящих звонков; делопроизводство и документооборот; выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации; приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров;

    कौशल

    1. Организационно-административные
    Коммуникативные
    Технические и цифровые
    Внимание к деталям и ответственность
    Исполнительность и инициативность
    Быстрая обучаемость
    Конфиденциальность и соблюдение деловой этики
    Умение работать в режиме высокой неопределённости и быстро переключаться между задачами
    Многозадачность и стрессоустойчивость
    Организация онлайн-встреч
    Навыки работы с электронным документооборотом

    भाषा प्रवीणता

    कोई डेटा नहीं

    रोजगार

    रोजगार
    पूर्णकालिक
    कार्य प्रारूप
    दूरस्थ कार्य, हाइब्रिड, ऑफिस
    कार्य अनुसूची
    5/2
    स्थानांतरण
    असंभव
    यात्राएं
    यात्राएं संभव हैं
      ऑफिस प्रबंधक में रूस, वेतन 100000₽ | डिजिटल, मार्केटिंग और एफिलिएट विशेषज्ञों का रिज्यूमे arbihunter.com पर