लेखाकार

Достижения: — Обработала от 4000 до 5000 заявок на временный персонал в месяц, обеспечив средний показатель закрытия заявок на уровне 92–95%. — Срочные заявки (критичные) закрывались в течение 24–48 часов, плановые — в среднем за 3–5 рабочих дней. — Контролировала учёт 500+ сотрудников, выявляя и устраняя случаи расхождения в отработанных часах. — Вела детальный учёт нарушений трудовой дисциплины по 400–600 временным сотрудникам, формировала отчёты для HR-менеджеров и руководителей филиалов. — Ежемесячно выставляла от 15 до 30 штрафных санкций подрядчикам на сумму 20 000–40 000 руб.; 95% штрафов признавались контрагентами без спора. — Подготовила 15 отчётов по активности персонала и расчётам с подрядчиками. — Проверила 100% кадровых и бухгалтерских документов перед сдачей, снизив ошибки до 1%. — Провела мониторинг эффективности 85% временных работников, предоставив HR-менеджерам данные для оценки. — Выявила финансовые несоответствия, что позволило скорректировать выплаты. Функционал и обязанности: — Взаимодействовала с аутсорсинговыми агентствами, директорами магазинов и менеджерами для закрытия потребностей во временном персонале. — Оформляла, контролировала и корректировала заявки на временный персонал в специализированных системах. — Сопровождала полный цикл работы временных сотрудников: от подбора и выхода на смену до контроля фактического присутствия и качества работы. — Регулярно консультировала коллег по вопросам организации временной занятости. — Контролировала расчёты с подрядчиками, фиксировала нарушения и оформляла претензии по неявкам. — Вела кадровое делопроизводство: ведение кадровых документов, подготовка отчётности. — Составляла и проверяла кадровые и бухгалтерские документы, обеспечив их юридическую корректность. — Готовила отчёты по деятельности временного персонала, анализировала статистику неявок и нарушений. — Работала с базами данных, электронным документооборотом (ЭДО), контролировала расчёты и выявляла финансовые несоответствия. — Соблюдала требования трудового законодательства при оформлении и сопровождении персонала.

Достижения: — Проверила свыше 200 первичных документов (УПД, акты, счета, договоры) на корректность и наличие реквизитов. — Сформировала книги покупок и продаж за 3 месяца, подготовила более 20 актов сверки с контрагентами. — Обработала свыше 100 таможенных деклараций, ввела в оборот 30+ позиций через «Честный ЗНАК» и LiteMark. — Внесла в 1С более 100 проводок по участкам «поступление» и «реализация». — Обрабатывала документы через 5 электронных платформ: Диадок, Контур, СБИС, Битрикс24, ФТС. — Подготовила 15+ договоров, актов, доверенностей, прошла все согласования. — 100% поручений главного бухгалтера выполнены в срок. Функционал и обязанности: — Контролировала корректность формирования первичных документов, обеспечив достоверность учётных данных и соблюдение формы. — Проверяла оформление первичной документации (УПД, счета, акты, сф, договоры), контролировала сбор недостающих документов и составляла реестры. — Формировала книги покупок и продаж, вела акты сверки с контрагентами. — Осуществляла заказ кодов маркировки и ввод товаров в оборот через «Честный ЗНАК» и LiteMark. — Обрабатывала таможенные декларации, вносила проводки в 1С по участкам поступление/реализация. — Работала с номенклатурой, оборотно-сальдовой ведомостью, электронным документооборотом (ЭДО). — Оформляла и подготавливала договоры, акты, доверенности, работала с электронными платформами (Диадок, Контур, СБИС, Битрикс24, ФТС). — Контролировала сроки и отсутствие ошибок при проведении операций.

Достижения: — Обеспечила 100% регистрацию и оперативное распределение входящих и исходящих документов по 15+ подразделениям. — Сократила среднее время возврата первичной бухгалтерской документации с 7 до 4 дней. — Подготовила и разослала 200+ приказов, писем и распоряжений для 300+ сотрудников. — Проверила 2000+ пакетов первички (УПД, акты, счета-фактуры), выявила 100 ошибок до передачи в бухгалтерию, снизив риски штрафов. — Сформировала и выдала 200+ кадровых справок в срок до 3 рабочих дней. — Вела реестры по 20+ типам договоров, обеспечив 98% своевременного согласования с контролирующими органами. — Подготавливала ежемесячно 10 отчётов по доходным договорам. — Внесла в 1С более 1 000 товарных накладных, обеспечив точность учёта с расхождениями менее 1%. — Обработала 2 500+ электронных документов через ЭДО (СБИС, Диадок,почту) без сбоев. — Процент просрочек по исполнению документов составил менее 1,5%. Функционал и обязанности: — Принимала, регистрировала и распределяла входящую/исходящую корреспонденцию между подразделениями. — Готовила необходимые документы (приказы, письма, распоряжения), обеспечивала их рассылку на корпоративные электронные адреса. — Обеспечивала приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и хранение документной информации. — Принимала и проверяла кадровые документы сотрудников, формировала и выдавала кадровые справки и формы документов. — Контролировала процессы согласования и оформления договоров, актов выполненных работ, готовила документы для передачи в архив. — Вела сверки, подготавливала отчёты по запросу, вела реестры документов. — Работала с ЭДО, товарными накладными (внесение документов в 1С), согласовывала документы с КА, принимала и отправляла документы. — Проверяла первичные документы (акты, чеки, счета, счет-фактуры, комплектность пакета) при получении. — Осуществляла оформление трудовых книжек: проверяла заполнение вкладышей, оформляла записи об увольнении, выдавала трудовые на руки. — Применяла знания трудового кодекса РФ при проверке кадровых приказов и консультировании сотрудников.