Junior Projektijuht

• Управление проектами полного цикла: сквозное руководство подготовкой и реализацией серии вечеринок от разработки концепции и планирования до финального закрытия проекта. • Финансовый менеджмент: формирование, защита и контроль исполнения бюджетов; оптимизация расходной части смет и обеспечение плановых финансовых показателей (ROI, маржинальность). • Скаутинг площадок и инфраструктура: поиск, аудит и бронирование локаций, полностью соответствующих творческой концепции и сложным техническим требованиям ивентов. • B2B-коммуникации и букинг: ведение переговоров на уровне первых лиц с артистами, ключевыми подрядчиками и партнёрами; фиксация выгодных коммерческих условий и графиков. • Кросс-функциональное руководство: синхронизация работы и бесперебойного взаимодействия всех департаментов площадки (технического, сервисного, креативного и административного). • Управление проектной командой: подбор линейных менеджеров, распределение зон ответственности, операционный контроль выполнения задач. • Кризис-менеджмент и контроль качества: оперативное решение внештатных ситуаций в условиях жёсткого тайминга, сквозной контроль логистики и стандартов сервиса на площадке. Достижения • Успешный трек-рекорд: самостоятельно организовал и запустил серию из 5 масштабных вечеринок «Всем П.И.Р.», каждая из которых собрала от 300 до 1500 посетителей. • Командное лидерство: сформировал с нуля и скоординировал кросс-функциональную команду из 15 специалистов (звук, свет, декор, сервис, охрана), обеспечив нулевой уровень сбоев по таймингу. • Антикризисное управление: успешно локализовал критические форс-мажоры на площадке во время проведения ивентов без остановки программы и негативных отзывов со стороны гостей.

• Управление инфраструктурой open-air площадки: комплексное администрирование загородной локации на 3 500+ гостей, зонирование территории, контроль технического состояния и безопасности. • Координация художников и арт-объектов: логистика, заезд авторов, контроль монтажа/демонтажа сайт-специфичных арт-инсталляций в условиях лесного ландшафта. • Управление питанием (кейтеринг и фуд-корт): координация точек питания для гостей, организация бесперебойного трёхразового горячего питания для команды организаторов, артистов и волонтёров. • Менеджмент волонтёрского корпуса: отбор, обучение, постановка задач и контроль работы волонтёров на ключевых локациях фестиваля. • Обеспечение безопасности и порядка: оперативное взаимодействие с ЧОП и внутренними службами охраны, контроль пропускного режима (КПП), патрулирование территории и палаточного лагеря. • Подготовка и логистика заселения: разработка схемы расселения, подготовка инфраструктуры (палаточный кемпинг, домики базы) к комфортному заезду и проживанию команды и участников. • Управление партнёрскими интеграциями: координация застройки, брендинга и работы коммерческих спонсорских зон; контроль выполнения обязательств перед партнёрами фестиваля на площадке. • Администрирование заселения и размещения: разработка логистики и сетки расселения для команды, артистов и гостей в домиках базы «Крутояк» и палаточном кемпинге; организация работы инфостойки и службы ресепшн. Достижения • Инфраструктура и художники: скоординировал заезд и работу 18 современных художников, обеспечив безопасный монтаж масштабных арт-объектов на лесной территории точно к открытию фестиваля. • Заселение и логистика: успешно организовал подготовку лагеря и заселение команды из 200 человек (организаторы, артисты, персонал) за 15 дней до старта, создав комфортные бытовые условия на удалённой локации. • Управление волонтёрами: сформировал и возглавил команду из 20 волонтёров, распределил смены для круглосуточного дежурства, что позволило закрыть 100% сервисных задач фестиваля. • Координация питания: организовал систему питания на площадке, обеспечив выдачу более 250 порций горячих обедов для персонала и артистов без срывов графика и очередей. • Безопасность: во взаимодействии с охраной обеспечил нулевой уровень критических инцидентов и правонарушений на территории палаточного городка и основных сцен в течение всех дней фестиваля.

• Букинг и промоушен артистов: продвижение артистов лейбла, поиск и подбор концертных площадок, ведение переговоров с промоутерами и владельцами клубов/фестивалей для расширения гастрольной карты. • Финансовое и стратегическое планирование: ведение переговоров по гонорарам, достижение максимально выгодных коммерческих условий, составление смет и контроль бюджета по направлениям артистов и hospitality. • Договорная работа и юридическое сопровождение: подготовка, согласование и сопровождение контрактов с артистами и контрагентами, полный контроль документооборота. • Управление логистикой и Hospitality: координация туров, подготовка сетки расселения, контроль 100% выполнения бытовых и технических райдеров артистов на площадках. • Операционный тайм-менеджмент: составление таймингов мероприятий, координация выходов артистов на сцену, синхронизация работы технических и сервисных команд в реальном времени. • Антикризисный менеджмент: оперативное разрешение конфликтных и форс-мажорных ситуаций на всех этапах организации и проведения мероприятий. Достижения • Коммерческий успех: провёл более 30 успешных сделок по букингу, увеличив доходность концертного направления лейбла на 10% за счёт оптимизации финансовых условий в переговорах. • Масштаб и сеть контактов: расширил пул партнёрских площадок и промоутеров на 40%, заключив контракты с ключевыми клубами и фестивалями в 3 регионах. • Эффективный тайм-менеджмент: скоординировал тайминг и логистику артистов на 3 крупных шоукейсах лейбла, добившись нулевых задержек по лайнапу и идеальной синхронизации технических служб. • Антикризисные кейсы: нивелировал 3 критических форс-мажора (задержки рейсов, замена оборудования в день мероприятия) без репутационных и финансовых потерь для лейбла и артистов.