Assistant Projektijuht

Управляю инфраструктурными проектами по поставке, внедрению и монтажу компьютерного, серверного и кассового оборудования стоимостью до 25–30 млн рублей. Одновременно веду 2–3 проекта на разных стадиях реализации. Координирую работу заказчиков, инженеров, подрядчиков и внутренних специалистов, объединяя до 3–4 участников проектной команды. Организую выполнение проектов от получения запроса и подготовки требований до поставки оборудования, выполнения работ и закрытия проекта. Контролирую сроки поставки оборудования и выполнение договорных обязательств. Подготавливаю технические задания, коммерческие предложения, договорную и проектную документацию. Выполняю финансовые расчеты проектов, участвую в планировании бюджета и контроле затрат. Сопровождаю тендерные проекты, участвовала в реализации около 10 закупочных процедур. Распределяю задачи внутри команды, контролирую выполнение работ и подготавливаю отчетность по статусу проектов. Участвую в разработке внутренних регламентов и выстраивании процессов компании.

Поддерживала полный жизненный цикл проектов и контролировала выполнение задач на разных этапах. Собирала и анализировала требования от заказчиков и внутренних участников проекта. Подготавливала проектную документацию и схемы процессов. Организовывала и фасилитировала рабочие встречи. Координировала взаимодействие между заказчиком и командой разработки. Контролировала выполнение договоренностей и соблюдение сроков. Поддерживала актуальность проектной документации и статусов задач.

Сопровождала клиентов на всех этапах подключения и использования сервисов компании. Анализировала потребности клиентов и подбирала решения под задачи бизнеса. Координировала взаимодействие между клиентами и внутренними подразделениями компании. Подготавливала отчетность, дашборды и аналитические материалы для контроля показателей работы. Участвовала в планировании продаж и мониторинге выполнения целевых показателей. Проводила адаптацию и обучение новых сотрудников, выступала наставником в период онбординга. Работала с большим количеством параллельных задач и соблюдением установленных сроков.

Координировала взаимодействие между подразделениями и исполнителями в рамках рабочих процессов. Контролировала соблюдение сроков выполнения задач и регламентных процедур. Подготавливала отчетность по стадиям выполнения процессов. Работала с нормативной документацией и формализованными процедурами. Участвовала в тестировании нового программного обеспечения и взаимодействовала с командами разработки. Анализировала данные и обеспечивала корректность информации в отчетности. Работала в условиях высокой нагрузки и жестких сроков.