Assistant Бизнес-ассистент / личный-ассистент

• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня и напоминание о важных событиях. • Организация совещаний, онлайн-переговоров, деловых и личных встреч. • Подготовка руководителя к встречам: сбор информации, документов, аналитики и презентаций. • Ведение документооборота: подготовка договоров, счетов, актов, таблиц, отчётов и презентаций. • Ведение деловой переписки на русском языке и письменной коммуникации на английском языке. • Участие в переговорах, планёрках и совещаниях; замещение руководителя на отдельных встречах. • Контроль исполнения поручений, сроков и качества работы сотрудников и подрядчиков. • Работа с Битрикс24, создание и модерация рабочих чатов. • Поиск поставщиков, фабрик, производственных партнёров, подрядчиков и фулфилмент-компаний. • Проведение переговоров с поставщиками по ценам, срокам, отсрочкам платежей и получению товара на реализацию. • Закупка товаров в Китае, взаимодействие с байерами и карго-компаниями. • Взаимодействие с банками по вопросам предоставления отсрочек. • Работа с блогерами, продюсерами и маркетинговыми подрядчиками. • Взаимодействие с бухгалтером, юристами и адвокатами; сбор документов и контроль сроков по юридическим и претензионным вопросам. • Мониторинг рынка, цен, услуг и предложений конкурентов. • Анализ Wildberries и подготовка информации для менеджеров. • Поиск сотрудников и специалистов, проведение первичных собеседований. • Организация командировок и личных поездок: билеты, отели, рестораны, трансферы, визы и программа поездки. • Выполнение личных поручений руководителя — около 10% рабочей загрузки. Проектная занятость по совместительству.

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя, планирование встреч, мероприятий и важных событий. • Организация совещаний, онлайн-переговоров, деловых и личных встреч. • Ведение документооборота: подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций. • Ведение электронной почты и деловой переписки на русском языке и письменной коммуникации на английском языке. • Контроль исполнения поручений, работы сотрудников и подрядчиков. • Поддержание деловых контактов, взаимодействие с потенциальными партнёрами и клиентами. • Поиск и систематизация информации, мониторинг цен, услуг и предложений. • Организация международных командировок и личных поездок: авиабилеты, отели, трансферы, рестораны, визы и программа пребывания. • Поиск и первичный отбор сотрудников и специалистов в России, Беларуси, Италии, США, Бразилии и Китае. • Координация сотрудников и исполнителей в разных странах. • Решение сложных concierge-задач по всему миру, включая поиск редких товаров, услуг и специалистов (пример: поиск русскоговорящих массажистов на частный самолет, который летит из Швейцарии в Америку). • Подбор площадок и подрядчиков для деловых и личных мероприятий. • Организация безопасной передачи паспортов, документов и личных вещей без присутствия руководителя. • Ведение социальных сетей, создание видео/фото контента с использованием AI-инструментов и монтаж Reels. • Выполнение конфиденциальных поручений — около 20% рабочей загрузки. Проектная занятость по совместительству.

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и важных событий. • Организация онлайн-переговоров, рабочих встреч, планёрок и мероприятий. • Ведение документооборота: подготовка договоров, счетов, актов, таблиц, отчётов и бизнес-презентаций. • Контроль исполнения поручений, сроков и работы сотрудников и подрядчиков. • Координация нескольких онлайн-проектов. • Сопровождение участников на всех этапах обучения, ответы на организационные и технические вопросы. • Проверка домашних заданий, сбор обратной связи, создание и модерация чатов. • Работа с GetCourse и Битрикс24. • Работа с негативными обращениями: выявление причин проблемы и подготовка вариантов решения. • Подготовка и проведение онлайн- и офлайн-мероприятий. • Анализ рынка Wildberries и информационная поддержка менеджеров. • Взаимодействие с блогерами, продюсером, фулфилментом, бухгалтером, юристами и адвокатами. • Поиск подрядчиков, сотрудников, поставщиков и фабрик. • Закупка товаров в Китае, взаимодействие с карго-компаниями и байерами. • Участие в переговорах и коммуникация с партнёрами. • Транскрибация аудио- и видеоматериалов. • Участие во встречах, переговорах и совещаниях; замещение руководителя на отдельных планёрках и встречах. • Организация поездок и выполнение личных поручений — около 10% рабочей загрузки. Проектная занятость по совместительству.

• Ведение рабочих и личных календарей членов семьи. • Планирование рабочего дня, встреч, поездок и личных мероприятий. • Организация совещаний, переговоров и встреч. • Ведение документооборота: подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций. • Контроль исполнения поручений, работы сотрудников и подрядчиков. • Поиск и первичный отбор сотрудников. • Коммуникация с потенциальными партнёрами и клиентами. • Поиск и систематизация информации, проведение мониторинга цен, услуг и предложений. • Организация командировок и личных поездок: билеты, отели, трансферы, рестораны, визы и программа досуга. • Подбор площадок и подрядчиков для рабочих и личных мероприятий. • Поиск эксклюзивных товаров, услуг и исполнителей. • Выполнение личных, бытовых и конфиденциальных поручений членов семьи. Проектная занятость по совместительству.

• Ведение документации. • Ведение календаря. • Поиск вещей. • Организация рабочих и личных мероприятий. • Поддержание деловых контактов. • Подготовка презентаций, отчётов. • Планировка командировок и деловых поездок. • Поиск и найм сотрудников. • Контроль сотрудников. • Ведение деловой переписки на русском и английском языках. • Подготовка документов, актов, договоров, таблиц и презентаций. • Коммуникация с потенциальными партнёрами и клиентами. • Поиск и систематизация информации. • Работа с электронной почтой. • Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч руководителя. • Travel и concierge поддержка: бронирование ресторанов, билетов и отелей, планирование досуга руководителя. • Личные поручения. • Оформление виз. • Подбор площадок и подрядчиков для проведения мероприятий (вечеринки, дни рождения). • Доставка паспортов / вещей без личного присутствия. • Общение со всей семьёй.

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя. • Организация деловых встреч, переговоров, собраний и личных мероприятий. • Ведение документооборота: подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций. • Ведение электронной почты и деловой переписки. • Коммуникация с потенциальными партнёрами и клиентами. • Контроль исполнения поручений и взаимодействие с подрядчиками. • Поиск и систематизация информации, мониторинг цен, услуг и предложений. • Ведение социальных сетей, съёмка и монтаж Reels. • Анализ целевой аудитории и подготовка материалов для социальных сетей. • Организация поездок: билеты, отели, рестораны, трансферы, визы и программа досуга. • Подбор площадок и подрядчиков для деловых, корпоративных и личных мероприятий. • Выполнение личных поручений руководителя.

• Поддержка сервиса. • Работа с документами и кассовым аппаратом. • Работа с персоналом. • Работа с базой клиентов. • Работа с соцсетями. • Работа с сайтом.

• Консультирование и обслуживание клиентов. • Ведение записи и коммуникация с клиентами. • Работа с кассовым аппаратом. • Подготовка контента и ведение социальных сетей.

• Поддержка сервиса салона. • Работа с документами и кассовым аппаратом. • Работа с персоналом. • Работа с базой клиентов. • Работа с соцсетями.

• Контроль качества изделий. • Сортирование первосортного и второсортного изделия.

• Подготовка материала к раскрою. • Раскрой трикотажных и кружевных изделий. • Проверка качества материалов.

• Консультирование покупателей по ассортименту, характеристикам и подбору тканей. • Работа с кассовым аппаратом. • Приём, проверка и выкладка товара. • Поддержание порядка и актуальности товарного ассортимента.