Middle Менеджмент организации

Сопровождение проектов 1. Организация мероприятий по сдаче-приемке результатов работ; 2. Формирование комплектов отчетной документации для членов комиссии по приемке результатов работ по проектам; 3. Проверка комплектов отчетной документации, полученных от Исполнителей, на соответствие с утвержденным техническим заданием и календарным планом по договору, а также на соответствие ЛНА в части полученных результатов работ по проектам; 4. Консолидация замечаний к отчетной документации, направление и контроль их устранения Исполнителями; 5. Контроль завершения работ по проектам; 6. Подготовка комплектов отчетной документации по проектам к передаче в архив; 7. Работа со справочно-правовой системой Консультант Плюс. Договорная и закупочная деятельность 1. Подготовка договорной документации для проведения закупочных процедур; 2. Организация и контроль согласования договоров и дополнительных соглашений на выполнение НИОКР в системе электронного документооборота (ЕОСДО); 3. Сбор данных по заключенным договорам; 4. Сверка по договорам. PMO,проектный офис, сопровождение проектов,отчетность,контроль сроков, проектная документация, закупочная документация, приемка работ

1. Координация взаимодействия участников проекта,организация рабочих встреч и контроль исполнения решений; 2. Подготовка, согласование писем, служебных и пояснительных записок, авансовых отчётов, NDA,Технических заданий, дополнительных соглашений в системе электронного документооборота (ЕОСДО); 3. Подготовка,актуализация и согласование распорядительной документации по проекту; 4. Подготовка презентаций; 5. Подготовка документов для получения ПДТК и РИО; 6. Формирование паспорта проекта для вынесения на инвест.комитет; 7. Формирование пакета отчётной документации для сдачи в Минпромторг РФ в соответствии с П109; 8. Заключение дополнительных соглашений через систему "Электронный бюджет" и ГИСП; 9. Формирование запросов ТКП, рассылка, сбор и консолидация для проведения закупки. Работа в системах: 1. Advanta, в части внесения часов по проекту и формирования поручений для смежных подразделений; 2. "Сириус" в части корректировки контрольных точек проекта, загрузки паспорта проекта и дополнительных материалов.

1. Подготовка документации и отчетности о ходе проекта; 2. Ведение протоколов совещаний; 3. Подготовка официальных писем; 4. Подготовка и согласование документации во внутренней системе организации (Акты, счета-фактуры, договоры, УПД, ДС и др. документы); 5. Ведение реестров закрывающих документов, исходящих и входящих писем, договоров; 6. Сбор и подготовка документации для передачи в архив; 7. Выполнение поручений Руководителя проекта. Работа в системах Confluence,Jira,Discord,SVN.

Реализация и сопровождение проектов 1. Администрирование проектов, связанных с обеспечением автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и органов исполнительной власти города Москвы; 2. Сбор необходимой информации по проекту и анализ данных; 3. Контроль сроков исполнения этапов проекта; 4. Подготовка еженедельных статус-отчетов о ходе работы; 5. Подготовка документации для сдачи Заказчику в соответствии с требованиями Госконтракта; 6. Своевременное решение возникающих вопросов. Работа с Заказчиками 1. Взаимодействие с государственным Заказчиком; 2. Согласование отчётной документации; 3. Корректировка замечаний в отчётных документах; 4. Деловая переписка; 5. Обработка входящих звонков и заявок клиентов. Договорная и финансования работа 1. Ведение реестра договоров; 2. Размещение оферт на портале; 3. Контроль подписания, отработки и оплаты подрядных договоров; 4. Взаимодействие с клиентами для урегулирования задолженности. Работа в системах Bitrix24, 1С, ПАРУС