Middle HR Manager

-Получение разрешительной документации и подготовка полного пакета документов для расширения объекта. -Планирование графика строительных работ, подбор и координация подрядчиков и поставщиков, ведение проектной документации. -Поиск и отбор строительных специалистов и юридических консультантов для проекта, согласование условий сотрудничества и контроль выполнения работ.

-Осуществление поиска, отбора и подбора международных и местных экспертов для проектов, финансируемых Европейским союзом, Всемирным банком, GIZ, Азиатским банком развития и другими международными донорами, с фокусом на страны Африки и Западных Балкан. -Участие в подготовке тендерной документации более чем для 30 проектов: формирование резюме экспертов, подготовка технических предложений и адаптация профилей экспертов в соответствии с требованиями доноров и сроками подачи заявок. -Формирование и развитие базы международных экспертов в различных сферах: образование, демократия и права человека, предотвращение конфликтов, гендерное равенство, миграция, социальная политика, развитие гражданского общества и поддержка уязвимых групп населения. -Сопровождение взаимодействия с экспертами на всех этапах сотрудничества: сбор документов, ведение переписки, координация планов действий между экспертами, проектными командами и донорами. -Координация работы кросс-функциональных команд в разных часовых поясах и культурных средах, контроль соблюдения сроков проектов и качества результатов. -Участие в стратегической миссии в Сербии (2023), направленной на повышение эффективности командной работы и качества реализации проектов.

-Оказывала полный цикл консультационных услуг по оформлению виз в США для клиентов из разных стран. -Вела персонализированное сопровождение клиентов на всех этапах процесса для получения визы. -Анализировала сложные случаи, выявляла возможные препятствия и предлагала оптимальные решения для ускорения рассмотрения заявок. -Поддерживала беженцев и лиц, находящихся в уязвимом положении, помогая им разобраться в визовых процедурах и собрать необходимые документы. -Взаимодействовала с консульствами и визовыми центрами, уточняя статус заявок и помогая клиентам корректировать подачу документов в соответствии с требованиями. -Вела деловую переписку на английском языке с клиентами и официальными органами. -Работала с внутренними CRM-системами и базами данных, адаптируя стратегию взаимодействия под индивидуальные запросы.

-Поиск и подбор англоговорящих экспертов для проектов фонда. -Перевод документов, сопровождение переговоров и подготовка контента для веб-сайта и печатных материалов.

-Координация проектов по международному трудоустройству работников из Кыргызстана, Узбекистана и Таджикистана (взаимодействие с партнерами, юридическое сопровождение и подготовка документации). -Поиск и развитие партнерских отношений с работодателями и рекрутинговыми агентствами в Европе и других странах, проведение переговоров до заключения соглашений. -Подготовка и согласование соглашений о сотрудничестве, трудовых договоров и полного пакета документов для трудоустройства за рубежом. -Сопровождение процесса получения государственной лицензии на деятельность по трудоустройству граждан за рубежом, контроль соответствия деятельности требованиям трудового и миграционного законодательства Кыргызской Республики. -Ведение коммуникации с иностранными партнерами на всех этапах реализации проектов - от заключения соглашения до выезда работников. -Ведение CRM-системы, контроль воронки партнерств и подготовка отчетности для руководства. -Анализ международных рынков труда и подготовка юридической и операционной базы для выхода компании на новые рынки.

-Организовывала культурные мероприятия и координировала сотрудничество с госструктурами от имени Кыргызского департамента туризма. -Работала над веб-сайтом туризма КР. Создавала контент для туристического веб-портала Центральной Азии. -Работа с архивами и документами в бумажной и цифровой форме. Перевод документов (русский-английский, английский-русский).