Помощник руководителя

    900 $
    Russland
    Vollzeit
    Fernarbeit
    Berufserfahrung
    1 Jahr 3 Monate
    Letzter Arbeitsplatz

    Unternehmen unter NDA

    Помощник руководителя
    1 Jahr 3 Monate

    Über mich

    Über mich
    Ответственный и инициативный специалист с опытом работы в административном сопровождении, HR и организации внутренних процессов компании. Имею опыт взаимодействия с руководством, клиентами и сотрудниками, ведения документации, подбора персонала, проведения собеседований и контроля выполнения задач. Умею самостоятельно организовывать рабочие процессы: от обработки заявок и коммуникации с клиентами до подготовки документов, ведения отчетности и координации сотрудников. Имею опыт работы с договорами, деловой перепиской, CRM-системами, Excel, размещением вакансий и развитием социальных сетей компании. Быстро обучаюсь, легко нахожу общий язык с людьми, умею работать в режиме многозадачности и брать ответственность за результат. Отличаюсь внимательностью к деталям, организованностью и стремлением находить эффективные решения для бизнеса.

    Erfahrung im Affiliate

    Keine Daten vorhanden

    Berufserfahrung
    1 Jahr 3 Monate

    August 2025 - bis heute
    (1 Jahr 3 Monate)
    Unternehmen unter NDA
    Помощник руководителя
    Я работаю в строительной фирме, занималась полной административной поддержкой руководителя. Производила полную организацию и координацию рабочих процессов и задач, введение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами, подрядчиками и партнерами, организация и проведение первичной обработки входящих заявок. Проведение собеседований с кандидатами, оценка квалификации, сопровождение процесса подбора персонала, подготовка, оформление и контроль договоров, актов, счетов и иной документации, введение документооборота компании. Выезды на строительные объекты для решения организационных вопросов, взаимодействия с клиентами, и производство фотовидеофиксации. Введение социальных сетей компании, подготовка новостей и постов. Работа и разработка объявлений (Авито). Подготовка отчетов, введение Excel-таблиц. Организация встреч, совещаний и рабочего графика руководителя. Выполнение поручений руководителя. Создала и начала вести таблицу по заявкам, чтоб заявки не терялись. Самостоятельно организовывала процесс подбора персонала: проводила телефонные переговоры, собеседования и сопровождала выход на работу персонала. Вела несколько направлений деятельности компании (HR, документооборот, административная поддержка), обеспечиваю бесперебойную работу офиса. Оптимизировала документооборот и систематизировала рабочие процессы.

    Fähigkeiten

    Организация рабочих процессов
    Работа с документацией
    Договорная работа
    Ведение деловой переписки
    Подбор персонала
    Проведение собеседований
    Работа с CRM (Bitrix24)
    Работа с Excel и Word
    Ведение отчетности
    Взаимодействие с клиентами
    Контроль выполнения задач
    Работа в режиме многозадачности
    Поиск и обработка заявок
    Подготовка документов
    Навыки деловой коммуникации

    Sprachkenntnisse

    Keine Daten vorhanden

    Beschäftigung

    Beschäftigung
    Vollzeit, Teilzeit
    Arbeitsformat
    Fernarbeit
    Arbeitszeitplan
    Flexibel, Schicht, 5/2
    Umzug
    Nicht möglich
    Dienstreisen
    Dienstreisen möglich