Rechtsanwaltsgehilfe

Полное сопровождение клиентов на всех этапах процедуры банкротства: от первичной консультации до закрытия дела. Сбор, систематизация и проверка пакета документов, формирование досье клиента в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. Подготовка проектов договоров, заявлений и иных процессуальных документов. Ведение финансовой отчетности по делам, контроль оплат и платежей, работа с дебиторской задолженностью. Коммуникация с арбитражными судами, кредиторами и смежными отделами компании. Ведение базы клиентов и статусов дел в CRM-системе (Bitrix24), контроль процессуальных сроков и дедлайнов. Достижения: Обеспечила 100% корректность подачи документов в суд с первого раза в течение последних 3 месяцев работы (без возвратов на доработку). Сопровождала одновременно до 15 активных дел, удерживая высокий уровень сервиса и соблюдение сроков. Оптимизировала процесс сбора документов от клиентов за счет внедрения единого опросного листа, что снизило количество уточняющих звонков на 40%. Инициировала внедрение шаблонов типовых документов и чек-листов, что сократило время подготовки пакета документов на 20–30%. Регулярно выполняла задачи сверх установленного функционала, замещая отсутствующих сотрудников и перекрывая нагрузку по отделу без потери качества.

Обязанности: Организация и контроль работы персонала торгового зала и кассиров, распределение зон ответственности. Проведение плановых и локальных инвентаризаций, контроль товарных остатков и оборачиваемости товарных групп. Обеспечение соблюдения стандартов выкладки товара (планограмм) и ротации продукции по срокам годности. Контроль кассовой дисциплины: сверка наличности, инкассация, размен, подсчет касс, работа с кассовой техникой. Формирование заявок на поставку с учетом спроса и сезонности, минимизация случаев out-of-stock. Контроль сроков годности товаров, своевременное списание и оформление актов на утилизацию. Достижения: Провела 5 плановых инвентаризаций без существенных расхождений (расхождения менее 0,5% от товарооборота). Снизила потери по группе скоропортящихся товаров за счет усиления контроля сроков годности и своевременного списания. Обеспечила бесперебойную работу кассовой зоны в пиковые часы за счет грамотного распределения нагрузки на кассиров. Оптимизировала процесс локальной инвентаризации, сократив время проведения на 15% за счет четкого распределения зон ответственности между сотрудниками.