Junior Личный ассистент руководителя

- Работа с AI-инструментами: Написание эффективных промптов, генерация и структурирование контента. Работа с ChatGPT, Claude; - Организация, планирование и координация рабочих встреч руководителя; - Управление рабочим календарём руководителя; - Сбор, анализ, структурирование и подготовка информации, отчетов и иных материалов о проектах; - Координация взаимодействия между подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов; - Постановка задач подрядчикам, контроль сроков и статусов их исполнения; - Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок и логистики; - Документооборот: работа с документами, счетами, договорами; структурирование информации; - Работа с amo CRM: занесение клиентов и партнёров в систему crm, контроль сделок; - Выполнение персональных поручений руководителя, включая организацию медицинских записей, координацию бытовых и административных вопросов.

Работа в CRM B24, работа с юридическими лицами, продажи, выполнение индивидуальных поручений руководителя. - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Автоматизация работы с базами контактов/сделок/клиентов - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Управление небольшим техническим отделом: постановка и контроль сроков выполнения задач - Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия.

Работа в программах: Битрикс24, Квант, Мой склад, Exsel. Обязанности: Ведение диалогов с клиентами, предлагать товары компании, продавать цветы, шары, и другую продукцию компании. Звонки. Выполнение задач от руководства и следование регламентам компании. - Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям - Отработка возражений и претензий, разрешение конфликтов с клиентами - Выявление потребности клиента в продукции и услугах компании - Проведение телефонных звонков с целью продаж - Контроль выполнения планов и достижения показателей эффективности продаж - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Информирование клиентов о новой продукции и услугах - Установление контакта с клиентом на ранних этапах продаж