Lebenslauf anzeigen
Büroleiter
100000 ₽
Russland
VollzeitFernarbeit
Berufserfahrung
2 Jahre 3 Monate
Letzter Arbeitsplatz
АО "Оптрон"
ассистент ЗГД по ГОЗ
11 Monate
Über mich
Über mich
У меня многолетний опыт работы в качестве персонального ассистента, и я была бы рада применить его в вашей компании в роли помощника руководителя. В последние годы я успешно оптимизировала рабочие процессы, включая управление календарем руководителя и координацию встреч. Часто сталкивалась с необходимостью организовывать деловые поездки, что всегда делала с учетом всех мелких нюансов — от бронирования билетов до оформления виз. Также активно занималась протоколированием совещаний и контролем выполнения решений, что, конечно, помогает в управлении проектами.
Мои предыдущие места работы постоянно требовали быстрого анализа информации и быстрого реагирования на непредвиденные ситуации — и я с этим отлично справлялась. А еще, в процессе работы участвовала в бизнес-коммуникациях между партнерами и клиентами, что развивало мои навыки переговоров и документооборота.
Erfahrung im Affiliate
Keine Daten vorhanden
Berufserfahrung2 Jahre 3 Monate
November 2025 - bis heute
(11 Monate)
АО "Оптрон"
ассистент ЗГД по ГОЗ
Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
- Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации).
- Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции.
- Контроль исполнения поручений руководства.
- Координация работы между отделами по указанию генерального директора.
- Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений.
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование.
- Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства.
- Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы.
- Ведение конфиденциальной информации.
- Решение нестандартных задач по запросу гендиректора.
- Помощь в подборе персонала (если требуется).
Mai 2025 - Oktober 2025
(6 Monate)
МТ Машинери
ассистент руководителя
Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
- Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты, презентации).
- Ведение деловой переписки и обработка входящей корреспонденции.
- Контроль исполнения поручений руководства.
- Координация работы между отделами по указанию генерального директора.
- Сбор и анализ информации от сотрудников для отчетов и принятия решений.
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколирование.
- Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами от имени руководства.
- Организация приемов, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Ответы на запросы и жалобы, перенаправление их в соответствующие отделы.
- Ведение конфиденциальной информации.
- Решение нестандартных задач по запросу гендиректора.
- Помощь в подборе персонала (если требуется).
Juli 2024 - Mai 2025
(11 Monate)
Архитектурное бюро MAD Arhitects
офис-менеджер
приём и распределение входящих звонков;
делопроизводство и документооборот;
выполнение поручений руководителя;
жизнеобеспечение офиса;
регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации;
приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров;
Fähigkeiten
1. Организационно-административные
Коммуникативные
Технические и цифровые
Внимание к деталям и ответственность
Исполнительность и инициативность
Быстрая обучаемость
Конфиденциальность и соблюдение деловой этики
Умение работать в режиме высокой неопределённости и быстро переключаться между задачами
Многозадачность и стрессоустойчивость
Организация онлайн-встреч
Навыки работы с электронным документооборотом
Sprachkenntnisse
Keine Daten vorhanden
Beschäftigung
Beschäftigung
Vollzeit
Arbeitsformat
Fernarbeit, Hybrid, Büro
Arbeitszeitplan
5/2
Umzug
Nicht möglich
Dienstreisen
Dienstreisen möglich