Lebenslauf anzeigen
Assistant Бизнес ассистент
300000 ₽
RusslandKrasnodar
VollzeitFernarbeit
Berufserfahrung
17 Jahre
Letzter Arbeitsplatz
Mona Maritime Freight Broker - FZCO (ОАЭ)
Administrative Manager (Руководитель административного блока)
1 Jahr 7 Monate
Über mich
Über mich
Я специалист с 16+ летним опытом работы в крупных Российских и международных компаниях. С экспертизой в запуске новых структур, административном менеджменте, координации бизнес-процессов и поддержке первых лиц компании. Умею выстраивать операционные процессы, запускать новые структуры, усиливать работу руководителя и команды, брать на себя сложные организационные и клиентские задачи. Особенно сильна там, где нужен порядок, высокий уровень сервиса и зрелое управление.
Имею успешный международный опыт запуска филиала компании в ОАЭ с нуля: HR, подбор команды, административная инфраструктура, взаимодействие с внешними подрядчиками и сопровождение руководства. Своими сильными сторонами считаю: системное мышление, лидерство, высокий эмоциональный интеллект, переговоры, международные коммуникации, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Так как у меня образование лингвиста-переводчика, уровень знания английского языка позволяет мне легко общаться с партнерами, клиентами и коллегами со всего мира. У меня высокий уровень самодисциплины, а также умение собраться в стрессовых ситуациях и с холодной головой принять максимально правильное в текущей ситуации решение.
При управлении людьми, стараюсь учитывать как профессиональные навыки, так и личные качества, чтобы максимально корректно и эффективно распределять задачи.
Я совмещаю карьеру и воспитание сына, поэтому многозадачность и понимание важности выстраивания приоритетов являеются базовыми навыками. Я довольно легко нахожу общий язык и налаживаю отношения с людьми, умею договариваться, осознаю важности работы в команде, ценю преданность и считаю, что интригам и скандалам нет места в бизнес среде.
Чтобы экологично выпускать накопившийся стресс я занимаюсь боксом. Это хобби позволяет мне быть в хорошей физической форме, а также морально и эмоционально быть стабильным и собранным человеком.
Мне идеально подходит смешанная роль между административной и коммерческой и поэтому я считаю, что больше всего пользы смогу принести на следующих позициях: Head of Business Support, Client & Operations Manager, Director of Administration & Client Relations, Head of Client Service, Руководитель административно-коммерческого блока.
А мой опыт взаимоействия с междунарожным коллективом (в ОАЭ и в Китае) позволяет мне быть гибкой и находить правильный подход к многонациональным командам, учитывать разные культуры, религии и менталитеты.
Erfahrung im Affiliate
Keine Daten vorhanden
Berufserfahrung17 Jahre
Januar 2025 - Juli 2026
(1 Jahr 7 Monate)
Mona Maritime Freight Broker - FZCO (ОАЭ)
Administrative Manager (Руководитель административного блока)
Работа с конфиденциальной информацией и внутренними корпоративными данными с соблюдением принципов конфиденциальности и профессиональной этики; информационная поддержка принятия стратегических решений на уровне руководства компании.
Организация международных встреч, онлайн-мероприятий и корпоративных инициатив, обеспечение эффективного взаимодействия между командами из разных стран и часовых поясов.
Управление офисными ресурсами и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Разработка и внедрение административных и HR-политик и процедур в соответствии с внутренними стандартами компании и требованиями законодательства.
Контроль бюджета, ведение учета расходов и подготовка финансовой отчетности для поддержки стратегического планирования и контроля затрат.
Участие в процессах найма и увольнения сотрудников.
Координация внутренних коммуникаций, рабочего графика руководителей, совещаний и корпоративных мероприятий с целью повышения эффективности взаимодействия между подразделениями.
Организация открытия нового юридического лица/компании группы в ОАЭ с нуля — от первоначальной подготовки до запуска операционной деятельности.
Dezember 2023 - Januar 2025
(1 Jahr 2 Monate)
CStar Line (ОАЭ)
Administrative Manager (Руководитель административного направления)
- Руководила административным блоком компании
- Координировала HR, офисные и операционные функции
- Поддерживала CEO в стратегических и операционных задачах
- Вела переговоры с подрядчиками и поставщиками
- Оптимизировала внутренние процессы и взаимодействие команд
- Организовывала корпоративные и представительские мероприятия
Juni 2022 - Dezember 2023
(1 Jahr 7 Monate)
МАГНИТ, Розничная сеть
Бизнес ассистент
- Обеспечивала операционную эффективность работы CEO
- Координировала взаимодействие между подразделениями
- Подготавливала аналитические и управленческие материалы
- Организовывала крупные корпоративные мероприятия (100+ участников)
- Контролировала выполнение стратегических задач
Februar 2020 - Oktober 2021
(1 Jahr 9 Monate)
ООО «Джи Эн Эс Эксперт»
Директор по административным вопросам
- Управляла офисной и административной деятельностью
- Руководила подбором и адаптацией персонала
- Взаимодействовала с регулирующими органами
- Вела переговоры с клиентами и подрядчиками
- Обеспечивала стабильность операционных процессов
März 2017 - Januar 2020
(2 Jahre 11 Monate)
ПАО «Новороссийский Морской Торговый Порт»
Бизнес ассистент
- Поддержка руководителей высокого уровня
- Координация подразделений и контроль исполнения задач
- Управление деловой коммуникацией и документооборотом
- Организация поездок, встреч и внутренних процессов
April 2016 - November 2016
(8 Monate)
KITA LOGISTICS
Советник Генерального директора
- Взаимодействие с головным офисом в Турции.
- Подбор сервисных компаний, заключение с ними договоров, контроль за выполнением ими своих обязанностей.
- Расчет заработной платы офисных сотрудников через онлайн-банкинг. Подбор/заключение договора на оказание услуг и дальнейшее полное взаимодействие с банком.
- Перевод документации и деловой переписки с/на английский язык. Поиск подходящего офисного помещения, контроль за ремонтными работами в офисе, контроль за процессом закупки всего необходимого оборудования и мебели для офиса, поскольку это был новый филиал турецкой компании.
- Подбор персонала
Februar 2015 - September 2015
(8 Monate)
Al Rahma Black Sea
Переводчик- ассистент
- Выполнение переводов документации
- Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнерами и головным офисом
- Ведение переговоров с перевозчиками
- Выполнение личных поручений директора.
Juli 2012 - Juli 2014
(2 Jahre 1 Monat)
Chevron (Россия)
Технический переводчик-редактор
- Выполнение переводов документации:
Выполнение письменных переводов деловой, технической и юридической документации с иностранного языка на русский и обратно, включая договоры, спецификации, инструкции по эксплуатации оборудования, презентации, отчётность и внутрикорпоративную переписку.
- Осуществление устных переводов (последовательных и синхронных):
Проведение устных переводов последовательного и синхронного формата на деловых встречах, переговорах, конференциях, презентациях и технических совещаниях.
- Редактирование переводов:
Редактура и корректура готовых переводов, включая выверку соответствия переведённого текста оригиналу, проверку терминологической точности, грамматики, пунктуации, орфографии и стилистического единства. Приведение материала в соответствие с корпоративными стандартами оформления документов, создание и актуализация глоссариев, а также консультирование коллег по вопросам специализированной лексики и переводческих решений.
Januar 2012 - Juli 2012
(7 Monate)
ПАО «Новороссийский Морской Торговый Порт»
Ассистент CEO
- Организация встреч
Планирование и координация деловых встреч: согласование времени и места, отправка приглашений, подготовка повестки, организация конференц-залов и технического обеспечения.
- Подготовка официальных писем
Составление, редактирование и оформление деловой корреспонденции в соответствии с корпоративными стандартами. Контроль соблюдения протокола и стилистики.
- Координация работы руководителей отделов
Взаимодействие с руководителями подразделений для синхронизации задач, согласования сроков, подготовки отчётности и обеспечения бесперебойного документооборота.
- Перевод документации и корреспонденции
Выполнение письменных переводов деловых документов, договоров и переписки. Обеспечение точности терминологии и соответствия оригиналу.
- Координация работы личных водителей руководителя
Oktober 2007 - Januar 2012
(4 Jahre 4 Monate)
ОАО «Новорослесэкспорт»
Переводчик CEO
• Выполнение письменных переводов и корреспонденции
• Осуществление устных переводов
• Телефонные переговоры с зарубежными партнерами
• Помощь в организации деловых приемов, встреча международных гостей, подготовка приглашений на Английском языке
• Помощь техническому департаменту с приемкой нового оборудования от Китайских партнеров
Fähigkeiten
Keine Daten vorhanden
Sprachkenntnisse
Fortgeschritten Englisch
Beschäftigung
Beschäftigung
Vollzeit
Arbeitsformat
Fernarbeit, Hybrid, Büro
Arbeitszeitplan
Flexibel, 5/2
Umzug
Möglich
Dienstreisen
Dienstreisen möglich