Перегляд резюме
Менеджер проєкту
180000 ₽
РосiяМосква
ПовнаГібрид
Досвід роботи
4 роки 1 місяць
Останнє місце роботи
Компанія під NDA
Ассистент руководителя
5 місяців
Про себе
Про себе
Вела небольшие проекты в IT компании: за 6 месяцев с 0 провела процесс по получению лицензии ФСТЭК (со всеми сопутствующими задачами и документооборотом). За 2 недели подготовила проект на грантовую программу (дошли до финальной защиты). За 3 месяца провела заключение более 35 договоров с подрядчиками.
Умею структурировать материалы и информацию, собирать аналитические сведения, поддерживать порядок в рабочих процессах. В прошлом я вела проекты от идеи до финального результата, координировала задачи между несколькими отделами, работала с соответствующими специалистами в кросс-функциональных командах и внешними подрядчиками, выполняла различного рода поручения. Умею составлять официальные письма и приказы, вести деловую переписку, грамотно вести документооборот, согласовывать договоры. Работаю в Yougile, битрикс24, brizo, Figma, Photoshop, Lightroom, Jira Service Desk, Miro.
Быстро осваиваю новые инструменты, внимательна и исполнительна. Умею работать на результат, если четко понимаю конечную цель. Хочу работать в энергичном слаженном коллективе с нестандартными разными задачами.
Досвід в Affiliate
Дані відсутні
Досвід роботи4 роки 1 місяць
Січень 2026 - Травень 2026
(5 місяців)
Компанія під NDA
Ассистент руководителя
Координация внутренних процессов проекта: согласование материалов в кроссфункциональных командах, контроль исполнения и сроков.
Коммуникация с подрядчиками: подготовка технических заданий, заключение
договоров и последующее документационное сопровождение, контроль
исполнения.
Координация создания инсталляций: проработка вариантов технических
и конструкторских решений, осуществление координации между подрядчиками,
контроль качества исполнения, полный цикл документооборота.
Протоколирование встреч и согласование деталей проекта с заказчиком.
Ведение трекера Brizo и Битрикс24: постановка задач и ТЗ, согласование
документации, контроль оплат и закрытие работ по договорам.
Достижения:
Оптимизация процесса согласования и исполнения договоров. За 3 месяца заключено порядка 35 сделок.
Реализована сложная констукторская инсталляция (фотозона с арт объектом и фотофоном на радиусной стене).
Серпень 2024 - Січень 2026
(1 рік 6 місяців)
Компанія під NDA
Администратор проекта
Организация проектной деятельности: документооборот, контроль сроков,
отчётности и оплат.
Коммуникация с подрядчиками, согласование условий и контроль исполнения договоров.
Подготовка документов и заявок для грантов, участие в защите проектов.
Ведение CRM HubSpot: постановка задач, обновление контактов и сделок.
Поддержание порядка в документации, подготовка писем и отчётов для руководства.
Достижения
Сопровождение проекта лицензирования ФСТЭК: сбор и контроль документов,
оплат и закрывающих актов, обеспечение соответствия требованиям
информационной безопасности. Результат – лицензия получена за 6 месяцев.
Подача заявки на грантовую программу: подготовка заявок, формирование пакета
документов, контроль бюджета и отчётности, обеспечение своевременного
получения финансирования. Результат – подача полного пакета документации
на грант за 2 недели, пройден отбор по формальным признакам, проведена
защита проекта.
Разработка и актуализация шаблонов договоров, NDA и коммерческих
предложений, оптимизация внутренних процессов. Результат – снижение времени
согласования на 60%.
Травень 2022 - Липень 2024
(2 роки 3 місяці)
РХТУ им. Д.И. Менделеева
Эксперт
Координация проектов и взаимодействие с внутренними подразделениями
и подрядчиками.
Подготовка договоров, закупочных и отчётных документов.
Организация мероприятий и внутренних рабочих встреч, контроль исполнения
задач
Навички
Оптимизация процессов
Протоколирование
Планування
Збiр та аналiз iнформацiї
Узгодження договорiв
Управлiння проєктами
Створення тестової документацiї
Складання звiтiв
Облiк документiв
Координацiя роботи пiдрядникiв
Володіння мовами
Просунутий Англiйська
Зайнятість
Зайнятість
Повна, Часткова
Формат роботи
Гібрид, Офіс
Графік роботи
Гнучкий, Змінний, 5/2
Переїзд
Неможливий
Відрядження
Відрядження можливі