Middle Арт-менеджер

- Разработка визуального контента для эфира и цифровых платформ. - Участие в креативных брифингах, трансляция идей в дизайн-решения. - Координация с редакторами, журналистами и продюсерами. - Поддержка команды: наставничество, проверка работ, соблюдение стилистики. - Участвовал в постановке задач и распределении нагрузки в команде

- Планирование, реализация и контроль выполнения задач; - Обеспечение эффективного взаимодействия между всеми участниками проекта; - Сбор обратной связи от пользователей для выявления проблем и возможностей улучшения; - Анализ полученных данных для принятия решений по улучшению продукта; - Подготовка отчётов по запускам и проведённым работам; - Организация и контроль съемок, публикаций; - Координация работы команды: операторы, монтажеры; - Переговоры с клиентами о ходе работы; - Организация подписания договоров и счетов. - Ведение дорожной карты проектов, прописание статусов в системе crm (Yougile, Jira, Confluence и др ); - Организация документооборота проектов (Lotus Notes, Cost Control); - Создание диаграмм Ганта в GanttPRO - Подготовка проектной документации (паспорт проекта, описание проекта, лист оценки процесса подготовки и результата проекта, сводная таблица с результатами оценки, пояснительная записка, расчеты, сметы и приложения); - Обеспечение эффективного взаимодействия между всеми участниками проекта; - Поддержание баланса между интересами клиента и рекомендациями команды; - Ведение документации по проектам для обеспечения прозрачности и доступности информации; - Переговоры с клиентами о ходе работы. Ведение диалога с заказчиком по правкам и согласованию;

- Управление командой из 15 дизайнеров: распределение задач, контроль сроков, обратная связь; - Разработка и согласование визуального стиля для ключевых проектов (спецвыпуски, промо-кампании); - Подбор и адаптация новых сотрудников: проведение тестовых заданий, собеседований; - Еженедельные встречи с заказчиками (руководство канала), презентация концепций и финальных работ; - Оптимизация рабочих процессов: внедрил систему приоритизации задач в Trello, сократив время выполнения задач на 20%; - Полный цикл управления проектами: от получения брифа до финальной сдачи; - Мониторинг реализуемых проектов/инициатив подразделения:
- формирование перечня поручений/задач управления, фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям; - Отслеживание текущего статуса проектов/инициатив; - Контроль выполнения сроков и достижения результатов в Asana/ WEEEK/Kaiten - Подготовка отчетности для руководства по ходу реализуемых проектов/инициатив, сбор недостающей информации через взаимодействие с командой и внешними источниками; - Оформление отчетности по заданным формам, консолидация данных из различных источников в единую форму; - Организация рабочих пространнств в Miro - Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций для руководства; - Создание базы данных внутренней документации/электронного архива, ведение реестра, поддержание в актуальном состоянии; - Организация/проведение совещаний для отслеживания текущего статуса проекта; Оптимизация работы с фрилансом: - создание подготовленного к оперативному вводу в работу пула специалистов; - прогнозирование развитие пула; - предварительная подготовка специалистов к включению в работу — договоры сотрудничества, регламенты по работе; - подготовка и размещение вакансий на hh и аналогичных ресурсах. Создание и ведение базы ресурсов: - фрилансеры; - подрядчики; - оборудование. Общие организационные вопросы (организация совещаний, командных встреч).

Ведение графика загрузки отдела: - управление плановой загрузкой; - управление авральной загрузкой — вход и выход из аврального режима работы; - прогноз и определение последствий внеплановой нагрузки; - балансировка и гармонизация загрузки как отдела, так и отдельных специалистов; - сдача отчетных документов отдела (проектная занятость, график отпусков). Управление конкретными проектами: - разделение управления проектами с контент-менджерами по направлениям работ; - разделение зон ответственности и согласование работы с творческими руководителями проектов; - календарное планирование работ; - определение исполнителей; - ТЗ и сметы по форме. Контроль сроков и выполнения поставленных задач по ТЗ. Распределение задач в Яндекс.Трекер и Trello Разработка и оптимизация производственных бизнес-процессов, регламентов, шаблонов документации: - по собственному отделу - для взаимодействия с другими отделами подразделения - для взаимодействия с внешним заказчиком Коммуникация с другими отделами компании (получение ТЗ, передача результатов работы). Присутствие на совещаниях, репорт-митинг.

- Создание графики для эфира в режиме реального времени; - Работа с срочными задачами, высокая нагрузка, точность; - Адаптация контента под разные форматы (ТВ, соцсети); - Распределение задач по смене; - Контроль заполнения задач в Битрикс 24; - Разработка проектов под шаблонные задачи; - Написание инструкций к использованию дизайн-проектов; - Ведение переговоров с внешними заказчиками по телефону и электронной почте; - Отбор лучших работ для корректировки творческого направления отдела графики; - Протоколирование совещаний с руководителем; - Информирование смены о нововведениях по результатам совещания в письменной и устной форме; - Разработка системы адаптации новых сотрудников и программы наставничества; - Быстро осваивал новые форматы и обучал коллег.

- Создание графики для эфира в режиме реального времени; - Работа с срочными задачами, высокая нагрузка, точность; - Адаптация контента под разные форматы (ТВ, соцсети).