Перегляд резюме
Junior Менеджер проєкту
1300 $
СербiяБелград
ПовнаВіддалена робота
Досвід роботи
2 роки 9 місяців
Останнє місце роботи
BrookLex
Project & Operations Coordinator
5 місяців
Про себе
Про себе
Специализируюсь на координации IT-проектов и наведении порядка в рабочих процессах. Моя задача - структурировать хаос и поддерживать стабильный ритм работы на всех этапах. Стремлюсь к развитию в области управления проектами и готова к масштабированию ответственности
Досвід в Affiliate
Дані відсутні
Досвід роботи2 роки 9 місяців
Січень 2025 - Травень 2025
(5 місяців)
BrookLex
Project & Operations Coordinator
Результаты:
• Сократила операционную нагрузку основателя ~на 40% за счёт внедрения трекеров, чек-листов и стандартов работы
• Ускорила цикл подачи форм в MPAC на 2–3 дня и повысила процент одобрения заявок
• Стандартизировала документооборот по 20+ активным делам, устранила дубли, повысила прозрачность и управляемость процессов
• Создала масштабируемую базу знаний (гайды, инструкции), что сократило время онбординга новых сотрудников
Обязанности:
• Вела полный цикл юридических кейсов - от сбора данных до финальной подачи (SOI, RSOI, SOR, Reply, Withdrawal)
• Плотно взаимодействовала с юридической командой и операционным руководителем
• Поддерживала централизованную систему документооборота и контроль статусов по 10+ активным делам
• Выполняла сравнительный анализ объектов и формировала отчёты для ключевых клиентов
• Координировала коммуникацию между MPAC, юристами и основателем
Инструменты: Google Таблицы, Excel, Propertyline, MyProperty, Zoom, MPAC Forms
Червень 2024 - Січень 2025
(8 місяців)
Оценка. рф
Project & Operations Coordinator
Результаты:
• Обеспечила выход компании в топ-10 акселератора BuildUp и заключение 2 партнёрств
• Подготовила компанию к Демодню Агентства Инноваций Москвы, что привело к пилоту с Газпромбанком
• Снизила риск срыва ключевых выступлений: внедрила шаблоны, структуру папок и стандарты подготовки к питчам
• Разгрузила основателя на 10 - 15 часов в неделю, взяв на себя координацию документации и коммуникаций
Обязанности:
• Координировала участие компании в акселераторах и конкурсах (BuildUp, АИМ, Smart500, ИЦК, Сколково, ФРИИ)
• Готовила презентационные материалы: инвестиционные, партнёрские, аналитические
• Организовывала репетиции питчей, формулировала ключевые сообщения, тайминг и визуальные акценты
• Разрабатывала шаблоны и чек-листы для повторяющихся процессов; стандартизировала подготовку заявок и документов
Инструменты: Google Docs/Excel, CRM (табличные трекеры), PowerPoint, Keynote, Zoom, Jira, Notion, Figma, Miro
Вересень 2022 - Червень 2024
(1 рік 10 місяців)
Keytee Home, Добрые Квартиры, Частный брокер
Business Assistant & Operations Coordinator
Результаты:
• Снизила операционную нагрузку владельцев на 30 - 40% через стандартизацию процессов
• Построила CRM и онлайн-бронирование с нуля: точность работы и актуальность данных повысились, скорость отклика сократилась до 10 - 15 минут
• Централизовала документы и структуры хранения, что ускорило работу команды и снизило число ошибок
• Создала базу знаний и стандарты коммуникации для обслуживания клиентов и гостей
Обязанности:
• Координировала проекты по цифровизации и выстраиванию операционных процессов
• Внедряла регламенты, чек-листы и стандарты документации
• Настраивала и вела CRM (Bitrix24, Bnovo, AmoCRM), отслеживала статусы сделок и показатели качества
• Анализировала рынок, формировала рекомендации по ценообразованию и презентации объектов
Инструменты: Bitrix24, Bnovo, AmoCRM, Google Таблицы, Figma, Avito, Циан, Яндекс.Карт
Навички
Ведение проектной документации
Контроль сотрудников
Дизайн презентаций
Контроль исполнения
Разработка регламента и чек-листов
Структурирование данных
Figma
Notion
Miro
Scrum
Координация
Планування
Збiр та аналiз iнформацiї
Atlassian Jira
Методологiї Agile
Володіння мовами
Середнiй Англiйська
Рiдна мова Росiйська
Зайнятість
Зайнятість
Повна, Часткова, Проєктна
Формат роботи
Віддалена робота, Гібрид
Графік роботи
Гнучкий, Змінний
Переїзд
Можливий
Відрядження
Відрядження можливі