Middle Менеджер з організації заходів

Организация корпоративных мероприятий под ключ: от снятия потребности клиента, создания коммерческого предложения и сметы до их согласования с заказчиком, поиска подрядчиков и полной реализации. Веду несколько проектов параллельно. Бюджет каждого: от 2 до 12 миллионов Ниже приведу несколько мероприятий и распишу свой пул задач: • 3 х дневная выездная конференция IT-компании USERGATE сентябрь: 500 человек, Тверская область, отель Radisson Завидово Мои задачи: -Встреча гостей в аэропорту Москвы, логистика до Тверской области -Регистрация и заселение участников, раздача мерча - Помощь в проведении деловой части конференции - организация под ключ развлекательной вечерней части на 70 человек: договоренность с площадкой и банкетной службы внутри гостиничного комплекса, согласование развлекательной части с руководителем площадки, поиск подрядчиков, согласование сметы с заказчиком, контроль проведения мероприятия, урегулирование форс-мажорных ситуаций • брендирование офиса компании «Cloud.ru»октябрь: -подготовка документов для участия в тендере - поиск подрядчиков по аэрографии стен, производству брендированных подушек, полиграфической продукции, наклеек на мебель и светодиоды, договоренности с ними об условиях и скидках - контроль за их выполнением (в том числе ночная застройка) в сжатые сроки - урегулирование сложных ситуаций - подготовка отчетности • Ужин для CEO и СЕО-1 компании «Cloud.ru» 8 декабря 30 человек: - поиск подрядчиков по музыкальному сопровождению вечера - подготовка документов для участия в тендере - реализация технического и бытового райдера группы - контроль за организацией мероприятия на месте, в частности помощь заказчику по организации всего мероприятия, не только нашей части. За это менеджеры были очень благодарны) - подготовка отчетности • Корпоратив компании «Мобиус Технологии»: 13 декабря, 150 человек, банкетный зал г Москва - коммуникация с заказчиком (еженедельные созвоны по итогам работы, деловая переписка, согласования смет, визуалов, сценария и многих других деталей) - поиск подрядчиков и обсуждение условий с ними (банкетный зал, техническое обеспечение, декоратор, застройка мебели, кавер-группа, медийный ведущий, диджей, торт) - подготовка рассадки, списков для регистрации гостей, технических элементов в крайне сжатые сроки (в день мероприятия и накануне) - контроль проведения мероприятия на площадке - разрешение форс-мажорных ситуаций • Доставка подарков для партнеров заказчика: -обработка списков по 5 городам из нескольких сотен позиций в каждом - упаковка подарков - организация логистики по городам и по Москве Также была подготовка предложений на несколько десятков мероприятий разной сложности и стоимости, но тендер был отдан другим компаниям по разным причинам, поэтому не удастся описать этот опыт.

Подключалась к реализации гос заказов в компаниях Фонд «Росконгресс» и ООО «ГСХ», в частности к подготовке Всероссийской недели охраны труда. Моими задачами были работа с партнерами, подготовка смет и отчетов.

После успешной реализации мной лично объемного проекта «Свеча памяти» 2022, меня пригласили на реализацию в 2023. Задачи: -Поиск подрядчиков и дозакупка продукции акции -организация логистики продукции в 85 (в 2023 в 89) регионов РФ : сбор информации от региональных координаторов, согласование деталей с перевозчиками и получателями, подготовка документации, расфасовка и укомплектование продукции (порядка 14 000 свечей) и ее отправление со склада компании. разрешение форс-мажорных ситуаций, работа с возражениями, расфасовка продукции -составление отчетности 2) конференция Россотрудничества: встреча делегаций гостей в аэропорту, логистика до места проведения мероприятия, регистрация и заселение

управление командой департамента (до 15 человек в разные периоды), составление и рассылка коммерческих предложений по рекламе и другим видам партнерств, создание (доработка бэк и фронтенда с разработчиками) и развитие агрегатора студенческих возможностей topstudents.ru,ведение переговоров с партнерами (МТС, Билайн, сети кофеен, экскурсии) о создании дополнительных возможностей, также укрепление партнерских взаимоотношений с государственным сектором (Правительство Москвы и Росмолодежь, под эгидой и при поддержке которых проходило большинство наших событий), проектная деятельность (составление, подача и защита проекта на грантовом конкурсе), организация мероприятий: • Встречи лидеров общественных организаций друг с другом и с кандидатом в депутаты ГД (ныне- депутатом ГД) Метелевым Артемом Павловичем : В среднем 100 лидеров на каждой встрече, организация нетворкинга, поиск подходящей площадки, регистрация и встреча гостей, общая модерация • Московский студенческий конкурсы «Танцы» и «Голос»: регистрация участников (несколько сотен в каждом), отбор кандидатов, подведение итогов, поиск коммерческих партнеров • Московская киноночь: поиск партнеров, регистрация гостей (около 700 человек), развлекательная программа • Еврохоккейтур (Чемпионат Европы по хоккею): раздача мерча, встреча вип-гостей и контроль за деятельностью банкетной службы в вип-комнатах, осуществление рассадки, урегулирование форс-мажорных ситуаций. Это было по любви, сама давний фанат хоккея, поэтому была готова взять на себя любые задачи