İK İş Ortağı

Специалист отдела Адаптации и подбора персонала : 1. Полный цикл адаптации и сопровождения персонала · Встреча и информирование сотрудников в первый рабочий день, обеспечение комфортного старта. · Разработка и контроль исполнения индивидуальных планов прохождения испытательного срока. · Курирование работников на всех этапах адаптации, консультирование по возникающим вопросам. · Координация записи сотрудников на адаптационные мероприятия и контроль явки. · Мониторинг эффективности обучающих программ, сбор обратной связи (анкетирование), подготовка предложений по развитию персонала. · Обеспечение информированности и вовлеченности новых сотрудников в корпоративную среду. 2. Организация мероприятий и деловых коммуникаций · Полный цикл организации внутренних корпоративных мероприятий: бронирование переговорных комнат, подготовка локаций. · Координация встреч и совещаний: инициирование сборов участников, приглашение гостей, информирование руководителей. · Сопровождение встреч с заказчиками, уведомление о статусе документов, сбор подписей для отчетности. 3.. Специалист отдела Сохранения развития традиций и социальных программ - Реализация жилищной программы. · Введение и ведение полной отчетности по участникам жилищной программы во всех филиалах предприятия. · Контроль лимитов и согласованных сумм выплаченных предприятием средств. · Проверка документов участников на соответствие и полноту для подачи в жилищную комиссию. · Создание проектов заключений для комиссии, консультирование работников по вопросам программы. · Запрос и актуализация договоров, справок, графиков у состоящих в программе сотрудников. · Подготовка ежегодной отчетности для Минпромторга. 4. Работа в аудите департамента Минобороны: · Уведомление заказчиков о статусе документов, проведение встреч для передачи документации. · Сбор подписей для отчетности в рамках аудиторских мероприятий. 5. Документооборот и административное сопровождение · Ведение кадрового документооборота в 1С: контроль согласования внутренней документации, подготовка приказов и распоряжений. · Разработка приказов о создании планов по испытательному сроку и сопутствующих документов. · Оформление и согласование служебных пропусков, заявок на пропускной режим. · Работа в системах Directum, АС ФЗД, а также ежедневное использование 1С, Microsoft Excel для ведения отчетности и коммуникаций.

Полное ведение кадрового делопроизводства Проведение exit -интервью с увольнявшимися сотрудниками: сбор и анализ обратной связи для выявление причин текучести кадров.