Metin yazarı

Основные обязанности: - Планирование и график (формирование, оптимизация и контроль рабочего календаря с учетом приоритетов, оперативности и требований + координация встреч и совещаний с руководящим составом АО "ОДК, ГК "Ростех, Минпромторгом РФ и т.д. + фильтрация и распределение входящих запросов, звонков и визитов) - Документооборот и контроль поручений (ведение электронного и бумажного документооборот в СЭД + предварительное рассмотрение входящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций + контроль исполнения поручений руководителя + работа с конфиденциальной информацией, соблюдение коммерческой тайны) - Организация совещаний и протокольное сопровождение (полный цикл подготовки совещаний: формирование повестки, сбор и проверка материалов, рассылка участникам, проверка готовности переговорных комнат и ВКС + ведение и оформление протоколов, доведение до исполнителей, контроль + встреча гостей) - Аналитическая и информационная поддержка (сбор, систематизация и первичный анализ материалов перед встречами + подготовка проектов официальных писем благодарностей, поздравлений) - Административно-командировочная логистика (организация деловых поездок + оформление командировок и соответствующей документации) Достижения: - Внедрила систему контроля поручений, что сократило процент просроченных задач - Оптимизировала процесс согласования внутренних документов, сократив среднее время подписания срочных распоряжений руководителем в 2 раза - Обеспечила бесперебойное административное сопровождение работы руководителя в период пиковой нагрузки - Наладила эффективный канал взаимодействия с аппаратами первых лиц, обеспечив оперативное решение вопросов даже вне планового графика

Основные обязанности: - Прием и распределение входящих звонков - Оформление заявок и пропускной режим - Встреча гостей и навигация - Администрирование зоны ресепшн и переговорных комнат - Первичная работа с корреспонденцией Достижения: - За период работы без единого замечания со стороны Службы безопасности обработала и оформила более 1000+ заявок на пропуск для гостей - Обеспечила 100% соблюдение внутренних инструкций и пропускного режима головного офиса при высоком потоке посетителей - Успешно справлялась с обработкой входящего потока звонков и встреч гостей ежедневно, в условиях высокой интенсивности - Сократила время ожидания пропусков для посетителей за счет предварительной проверки и оперативного взаимодействия со службой безопасности - Обеспечила высокий уровень делового гостеприимства и протокола, что высоко оценивалось руководством - Быстро изучила структуру АО "ОДК", благодаря чему переадресаций звонков и поступающих заявок стала занимать не более 20 секунд

Основные обязанности: - Составление СММ-стратегии - Составление контент-плана - Разработка визуальной концепции - Написание вовлекающих постов - Уникальное оформление сторис - Создание регулярных трендовых рилс - Копирайтинг - Съемка фото, видео + монтаж и обработка Достижения: - Увеличила количество целевых подписчиков с 0 до 100+ за месяц работы без применения серых методов накрутки - Вывела органические охваты рилс на 1000+ просмотров в месяц за счет концепции и тресковой контент-стратегии - Повысила уровень вовлеченности (ER) с 1,2% до 4,8% благодаря интерактивным сторис

Основные обязанности: - Общение и запись клиентов - Координация мастеров - Закупки и учет - Касса и отчетность - Порядок и чистота - СММ Достижения: - Рост продаж услуг - Повышение количества положительных отзывов - Возвращение клиентов - Оптимизация записи - Положительный рейтинг студии - Учет расходных материалов