CV view
Project Manager
180000 ₽
RussiaMoscow
FullHybrid
Work experience
4 years 1 month
Last work experience
Company under NDA
Ассистент руководителя
5 months
About
About
Вела небольшие проекты в IT компании: за 6 месяцев с 0 провела процесс по получению лицензии ФСТЭК (со всеми сопутствующими задачами и документооборотом). За 2 недели подготовила проект на грантовую программу (дошли до финальной защиты). За 3 месяца провела заключение более 35 договоров с подрядчиками.
Умею структурировать материалы и информацию, собирать аналитические сведения, поддерживать порядок в рабочих процессах. В прошлом я вела проекты от идеи до финального результата, координировала задачи между несколькими отделами, работала с соответствующими специалистами в кросс-функциональных командах и внешними подрядчиками, выполняла различного рода поручения. Умею составлять официальные письма и приказы, вести деловую переписку, грамотно вести документооборот, согласовывать договоры. Работаю в Yougile, битрикс24, brizo, Figma, Photoshop, Lightroom, Jira Service Desk, Miro.
Быстро осваиваю новые инструменты, внимательна и исполнительна. Умею работать на результат, если четко понимаю конечную цель. Хочу работать в энергичном слаженном коллективе с нестандартными разными задачами.
Affiliate experience
No data available
Work experience4 years 1 month
January 2026 - May 2026
(5 months)
Company under NDA
Ассистент руководителя
Координация внутренних процессов проекта: согласование материалов в кроссфункциональных командах, контроль исполнения и сроков.
Коммуникация с подрядчиками: подготовка технических заданий, заключение
договоров и последующее документационное сопровождение, контроль
исполнения.
Координация создания инсталляций: проработка вариантов технических
и конструкторских решений, осуществление координации между подрядчиками,
контроль качества исполнения, полный цикл документооборота.
Протоколирование встреч и согласование деталей проекта с заказчиком.
Ведение трекера Brizo и Битрикс24: постановка задач и ТЗ, согласование
документации, контроль оплат и закрытие работ по договорам.
Достижения:
Оптимизация процесса согласования и исполнения договоров. За 3 месяца заключено порядка 35 сделок.
Реализована сложная констукторская инсталляция (фотозона с арт объектом и фотофоном на радиусной стене).
August 2024 - January 2026
(1 year 6 months)
Company under NDA
Администратор проекта
Организация проектной деятельности: документооборот, контроль сроков,
отчётности и оплат.
Коммуникация с подрядчиками, согласование условий и контроль исполнения договоров.
Подготовка документов и заявок для грантов, участие в защите проектов.
Ведение CRM HubSpot: постановка задач, обновление контактов и сделок.
Поддержание порядка в документации, подготовка писем и отчётов для руководства.
Достижения
Сопровождение проекта лицензирования ФСТЭК: сбор и контроль документов,
оплат и закрывающих актов, обеспечение соответствия требованиям
информационной безопасности. Результат – лицензия получена за 6 месяцев.
Подача заявки на грантовую программу: подготовка заявок, формирование пакета
документов, контроль бюджета и отчётности, обеспечение своевременного
получения финансирования. Результат – подача полного пакета документации
на грант за 2 недели, пройден отбор по формальным признакам, проведена
защита проекта.
Разработка и актуализация шаблонов договоров, NDA и коммерческих
предложений, оптимизация внутренних процессов. Результат – снижение времени
согласования на 60%.
May 2022 - July 2024
(2 years 3 months)
РХТУ им. Д.И. Менделеева
Эксперт
Координация проектов и взаимодействие с внутренними подразделениями
и подрядчиками.
Подготовка договоров, закупочных и отчётных документов.
Организация мероприятий и внутренних рабочих встреч, контроль исполнения
задач
Skills
Оптимизация процессов
Протоколирование
Planning
Data Collection and Analysis
Contract negotiation
Project Management
Creating test documentation
Report Generation
Document management
Coordination of contractors' work
Language proficiency
Advanced English
Employment
Employment
Full, Part-time
Work format
Hybrid, Office
Work schedule
Flexible, Shift, 5/2
Relocation
Not possible
Business trips
Business trips possible