Middle Procurement Manager

-Ведение документооборота -Контроль исполнения документов -Работа с договорами и внутренними процессами -Работа с внутренними процессами и координация документооборота компании

-Устный перевод между китайскими и местными сотрудниками компании -Письменный перевод внутренних документов (китайский ↔ русский) -Обеспечение коммуникации внутри команды -Административная поддержка офиса -Ведение документооборота

-Поиск поставщиков и анализ цен -Ведение переговоров с китайскими производителями -Контроль производства и сроков изготовления -Организация логистики и отгрузки товаров -Работа с возвратами и компенсацией брака -Анализ рынка и поиск новых товаров

1.Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса; 2.Осуществлять руководство организацией рабочих мест персонала офиса; 3.Обеспечивает работников офиса прокси карточками (пропуск); 4.Осуществлять бронирование и покупку билетов, онлайн-регистрацию и бронирование номеров гостиницы для работников ТОО; 5.Составлять планы на канцтовары, расходные материалы и другое; 6.Организовать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; 7. Осуществление устных и письменных переводов.

Выполняла синхронный и последовательный перевод между врачами и пациентами с китайского и русского языков. Сопровождала пациентов во время консультаций и лечения, помогала в коммуникации и оформлении документов. Координировала взаимодействие между медицинским персоналом и клиентами, обеспечивала точность передачи информации и поддержку пациентов.

1.Оформление и получение визы для иностранных сотрудников; 2.Планировать и подавать документы на оформление виз; 3.Оформление документов для осуществления и регистрации иностранных сотрудников; 4.Готовить все необходимые документы для получения,продления рабочих разрешений на привлечение ИРС; 5.Оформление вид на жительство для иностранных сотрудников

1.Взаимодействие с государственными органами и другими организациями в рамках интересов компании; 2. Участвует в организации работ по подготовке и оформлению документов. 3.Подготовка документации, необходимой для взаимодействия с государственными органами и другими организациями, в том числе, но не ограничиваясь, документация по оформлению рабочих разрешений, рабочих и деловых виз, депозитов, миграционной регистрации. 4.Ведение периодической отчетности по внешним связям. 5.Содействие работе по проверкам государственными органами в Филиале. 6.Выполнять работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. 7.Учет паспортов, миграционной регистрации, сканирование паспортов, миграционной регистрации и т.п. документов. 8.Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.

1.Осуществляет управление процессом документооборота. 2.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее для рассмотрения руководству. 3.Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 4.Принимает и регистрирует подписанные руководством приказы и указания, договора, докладные записки и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек. 5.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 6.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 7.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 8.Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. 9.Подготавливает документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). 10.Передает законченные производством дела в архив компании. 11.Осуществляет управление процессом документации проекта, обеспечивает бесперебойность потока документации. 12.Списывает, прослеживает, анализирует информации о состоянии документации проекта, обеспечивает их отслеживаемость и эффективность.