Head of Procurement

1. Закупки товаров и услуг для реализации проектов в ОАЭ, странах Африки и СНГ: - Взаимодействие с поставщиками, дистрибьюторами, вендорами в ОАЭ, Китае и странах Европы, с отделом продаж и инженерами; - Получение и согласование лучших цен, скидок, условий поставок и оплат, размещение заказов поставщикам; - Координирование и проверка документов для поставок (quotation, PO, Invoice, TAX invoice, packing list, DN, warranty letter, COO, AWB, waybill, Exit certificate, BOE и т.п.); - Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей, согласование оплат с бухгалтерией; - Организация ремонта или замены оборудования; 2. Логистика и таможенное оформление: - Организация местных и международных доставок товаров (авиа, море, авто) и таможенного оформления; - Поставки из свободных экономических зон ОАЭ; - Импорт и экспорт; - Работа с веб-порталами гос. органов ОАЭ по обязательной аттестации и получению разрешительных документов. 3. Учет и отчетность: - Ведение управленческого учета в 1С, бюджетирование; - Ведение реестров доставок, платежей и прочее. 4. Обучение и консультирование новых сотрудников. Наставничество.

1. Логистика 1.1. Организация международной и местной перевозки грузов в любую локацию мира любыми видами транспорта (преимущественно авиа), работа с экспедиторскими, транспортными, курьерскими компаниями; 1.2. Согласование, проверка транспортных документов, отслеживание грузов в пути, контроль соблюдения сроков доставки; 1.3. Поиск новых перевозчиков, экспедиторов, при необходимости, согласование условий договоров. 2. Таможенное оформление 2.1. Организация таможенного оформления товаров (IT оборудование) по таможенным процедурам импорт, экспорт, временный ввоз/ вывоз, реэкспорт, реимпорт в странах ЕАЭС для офисов компании. Работа с таможенными представителями в странах ЕАЭС. 2.2. Успешное налаживание процесса ввоза, доставки, таможенного оформления товаров для офисов компании в Российской Федерации, Республике Казахстан, Республике Беларусь. Поиск партнеров. 2.3. Подготовка, согласование коммерческих, транспортных документов, технических описаний для таможенного оформления, контроль остатков денежных средств на лицевых счетах в таможенных органах; 2.4. Создание и отправка форм статистической отчетности по поставкам внутри Союза; 2.5. Контроль документооборота, своевременное предоставление документов и информации в бухгалтерию и заинтересованные отделы компании. 3. Соблюдение мер нетарифного регулирования, запретов и ограничений: 3.1. Получение разрешительных документов: - сертификаты, декларации о соответствия ТР ТС, с ввозом и без ввоза образцов продукции (отличное знание схем сертификации и декларирования соответсвия), регистрация документов в реестре, - организация получения заключений ФСТЭК, документов для экспортного контроля, - нотификации ФСБ и КНБ, - сертификаты ОАЦ и Гипросвязи в Республике Беларусь, - заключения КНБ и РГИ в Казахстане, - любые другие разрешительные документы при необходимости. 3.2. Отслеживание сроков действия и актуальности полученных документов. 3.3. Согласование, получение договоров уполномоченного лица, доверенностей изготовителей, организация ввоза образцов товара и пр. 4. ВЭД, работа с вендорами, поставщиками: 4.1. Размещение заказов вендорам (Электронные лицензии, софт, ИТ оборудование), контроль отгрузок. 4.2. Согласование условий сотрудничества, контрактов и прочих коммерческих документов.

- Складская логистика в части планирования и расчетов заказов (отопительное оборудование); - Работа с иностранными и местными поставщиками по вопросам размещения заказов, взаиморасчетов, сроков готовности товаров с производства, условий и сроков поставок, маркировок на упаковки и товары, контрактов и коммерческих документов; - Поиск и выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; - Успешное получение разрешительной документации на товары для ввоза.

- Подготовка договоров ТЭО и согласование с клиентами; - Формирование счетов клиентам; - Работа с транспортными компаниями, таможенными представителями; - Организация доставки грузов, контейнерные перевозки, работа с морскими линиями (более 40 контейнеров в месяц); - Отслеживание грузов (трэйсинг).

- Организация международной доставки товаров (медицинское оборудование) любыми видами транспорта (жд, море, авто, авиа), работа с перевозчиками и экспедиторами - Сбор и подготовка коммерческих, транспортных, разрешительных документов для импорта и экспорта, таможенного оформления товаров. - выполнение задач касательно ввоза, вывоза, ТО: постановка лицензий на контроль, получение справки об исполнении лицензий, получение ЭЦП, и прочее. - подготовка документов для подтверждения таможенной стоимости, работа с доп. проверками, запросами - работа с таможенным представителем: согласование документов. - Работа со складом по вопросам отгрузок, упаковки грузов, недостачи товаров и прочее. - Постановка товаров на баланс, внесение затрат. - Координация документооборота (счета, закрывающие документы, ДТ, транспортные, разрешительные документы) с отделом бухгалтерии и другими отделами - Подготовка документов по страховым событиям, претензиям.

- Aутсорсинг ВЭД. Работа в УЭО. - Работа с иностранными поставщиками: согласование контрактов, коммерческих документов на поставку товаров. - Работа с транспортными компаниями, экспедиторами: организация международной перевозки грузов, по России (ввоз и вывоз) , согласование, проверка транспортных документов, контроль стоимости, сроков доставки, прибытия, убытия грузов. - Постановка товаров на баланс - Подбор кодов ТН ВЭД - Просчет таможенных платежей и планирование дополнительных расходов - Получение любой разрешительной документации на товары через гос органы или посреднические организации (сертификаты, декларации о соответствии, нотификации, СГР, лицензии, разрешения и др.). Соблюдение условий законодательства по этим документам. - Подготовка, проверка, сбор документов для таможенного оформления и подтверждения таможенной стоимости (импорт, экспорт товаров) - Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам закрывающих документов, платежей, задолженностей, паспортов сделок и других вопросов.

- Согласование контрактов, дополнительных соглашений с иностранными поставщиками (Европа, США, Китай); - Деловая переписка и согласование с иностранными поставщиками необходимой коммерческой и транспортной документации для импорта товаров; - Проверка, перевод документов для импортных поставок, таможенного оформления; - Подготовка ответов, разъяснений на запросы таможенных органов - Бюджетирование. Предварительный расчет таможенных платежей и дополнительных расходов по грузу для планирования бюджета компании, подготовка заявок на оплату, отслеживание оплат и документов; - Подготовка и получение разрешительной документации для импорта (деклараций о соответствии); - Работа с таможенным представителем, координирование и контроль перевода таможенных платежей и остатков таможенных платежей; - Координирование открытия, переоформления импортных паспортов сделок; - Контроль расчетов, задолженностей перед контрагентами; внутренняя отчетность по ВЭД для компании; - Работа со складом по вопросам недостачи, брака, пересортицы товара, поставленного на приход; - формирование себестоимости товара в системе 1С, прошедшего таможенную оформление; - Взаимодействие с другими отделами компании, контроль получения закрывающих документов и их своевременной передачи в бухгалтерию.

- Ведение устных переговоров и деловая переписка с покупателями в странах СНГ (Казахстан, Беларусь) относительно продажи и вывоза товара в эти страны; - Согласование с покупателями в странах СНГ договоров поставок, условий поставок, условий оплаты, цен на товары, заказов, дополнительных соглашений; - Подготовка коммерческих, транспортных документов для вывоза товара; - Заполнение, получение экспортных паспортов сделок, заполнение справок о подтверждающих документах, отчетность перед агентом валютного контроля; - Получение сертификатов происхождения продукции в ТПП; - Контроль дебиторской задолженности, отчетность, ведение реестров; - Работа и взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, отделом логистики, складом, другими отделами.