Middle Директор по персоналу (HRD)

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. - Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем.
- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
- Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.
- Создание и ведение внутренних приказов.
- Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Осуществление приема и передачи входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.

- Размещение вакансий на job-площадках .
- Проведение телефонных и личных интервью ,оценка кандидатов.
- Предоставление кандидатам обратной связи на всех этапах подбора. - Мониторинг рынка труда.
- Адаптация новых сотрудников.
- Организация и сопровождение выхода новых сотрудников.
- Создание кадрового резерва.
- Взаимодействие с руководителями подразделений.
- Создание мотивационной системы,как материальной ,так и нет.
- Развитие корпоративной культуры компании.

Fintech
HR-специалист (1 год)

- Работа с С-level позициями; - Создание hr-бренда;
- Проведение daily, retro;
- Написание скриптов;

- Контроль за адаптацией персонала;
- Проведение exit-интервью;
- Формирование вакансии на основе брифа, публикация в используемых источниках;
- Разбор откликов и холодный поиск кандидатов (hh, linkedin, Тг), (70% холодный поиск);
- Хантинг кандидатов (спец проекты);
- Ведение отчетности и аналитики;
- Ведение crm, kaiten, google docs;
- Проведение первичных телефонных интервью, личных онлайн собеседований, сбор и отправка тестовых заданий (при необходимости), проведение итоговых собеседований с руководителем, заполнение и подписание NDA, отправка оффера, подписание договора на трудоустройство;
-Поиск и подбор точечных позиций.

В работе использовала с x-ray, Boolean search запросы

Результаты:
— Средний срок закрытия точечных вакансий (senior и middle): 20 дней;
— За 1 месяца был полностью собран штат команды одного из отделов (15 человек); — Процент аппрува от заказчика — 70%
— Процент принятия оффера — 85%

HR-D
- Руководство командой из 6 штатных и 3 внештатных рекрутеров (планирование, коучинг, контроль эффективности, мотивация).
- Средняя скорость закрытия вакансии — 7 дней; ежемесячно закрывала до 10 вакансий.

- Внедрила систему оценки эффективности сотрудников и формат 360° обратной связи, что позволило повысить прозрачность ожиданий и управляемость команды.

- Внедрила внутреннее обучение для рекрутеров (онбординг, наставничество, регулярные воркшопы), усилив профессиональный уровень команды.

- Инициировала оптимизацию процессов найма, что позволило достичь рекордно низкой стоимости закрытия вакансии — 10 000 ₽.

- За счёт выстраивания метрик и управления воронкой подбора увеличила конверсию своей команды в 2 раза (от отклика до оффера).

- Повышала эффективность HR-функции за счёт контроля затрат, стандартизации процессов и гибкого распределения нагрузки.