Menedżer projektu w Moskwa — Specjaliści ds. marketingu cyfrowego i afiliacji | ArbiHunter

Menedżer projektu

180000
Rosja
Moskwa
Pełny etat
Hybrydowo
Doświadczenie zawodowe
4 lata 1 miesiąc
Ostatnie doświadczenie zawodowe

Firma pod NDA

Ассистент руководителя
5 miesięcy

O mnie

O mnie
Вела небольшие проекты в IT компании: за 6 месяцев с 0 провела процесс по получению лицензии ФСТЭК (со всеми сопутствующими задачами и документооборотом). За 2 недели подготовила проект на грантовую программу (дошли до финальной защиты). За 3 месяца провела заключение более 35 договоров с подрядчиками. Умею структурировать материалы и информацию, собирать аналитические сведения, поддерживать порядок в рабочих процессах. В прошлом я вела проекты от идеи до финального результата, координировала задачи между несколькими отделами, работала с соответствующими специалистами в кросс-функциональных командах и внешними подрядчиками, выполняла различного рода поручения. Умею составлять официальные письма и приказы, вести деловую переписку, грамотно вести документооборот, согласовывать договоры. Работаю в Yougile, битрикс24, brizo, Figma, Photoshop, Lightroom, Jira Service Desk, Miro. Быстро осваиваю новые инструменты, внимательна и исполнительна. Умею работать на результат, если четко понимаю конечную цель. Хочу работать в энергичном слаженном коллективе с нестандартными разными задачами.

Doświadczenie afiliacyjne

Brak danych

Doświadczenie zawodowe
4 lata 1 miesiąc

Styczeń 2026 - Maj 2026
(5 miesięcy)
Firma pod NDA
Ассистент руководителя
Координация внутренних процессов проекта: согласование материалов в кроссфункциональных командах, контроль исполнения и сроков. Коммуникация с подрядчиками: подготовка технических заданий, заключение договоров и последующее документационное сопровождение, контроль исполнения. Координация создания инсталляций: проработка вариантов технических и конструкторских решений, осуществление координации между подрядчиками, контроль качества исполнения, полный цикл документооборота. Протоколирование встреч и согласование деталей проекта с заказчиком. Ведение трекера Brizo и Битрикс24: постановка задач и ТЗ, согласование документации, контроль оплат и закрытие работ по договорам. Достижения: Оптимизация процесса согласования и исполнения договоров. За 3 месяца заключено порядка 35 сделок. Реализована сложная констукторская инсталляция (фотозона с арт объектом и фотофоном на радиусной стене).
Sierpień 2024 - Styczeń 2026
(1 rok 6 miesięcy)
Firma pod NDA
Администратор проекта
Организация проектной деятельности: документооборот, контроль сроков, отчётности и оплат. Коммуникация с подрядчиками, согласование условий и контроль исполнения договоров. Подготовка документов и заявок для грантов, участие в защите проектов. Ведение CRM HubSpot: постановка задач, обновление контактов и сделок. Поддержание порядка в документации, подготовка писем и отчётов для руководства. Достижения Сопровождение проекта лицензирования ФСТЭК: сбор и контроль документов, оплат и закрывающих актов, обеспечение соответствия требованиям информационной безопасности. Результат – лицензия получена за 6 месяцев. Подача заявки на грантовую программу: подготовка заявок, формирование пакета документов, контроль бюджета и отчётности, обеспечение своевременного получения финансирования. Результат – подача полного пакета документации на грант за 2 недели, пройден отбор по формальным признакам, проведена защита проекта. Разработка и актуализация шаблонов договоров, NDA и коммерческих предложений, оптимизация внутренних процессов. Результат – снижение времени согласования на 60%.
Maj 2022 - Lipiec 2024
(2 lata 3 miesiące)
РХТУ им. Д.И. Менделеева
Эксперт
Координация проектов и взаимодействие с внутренними подразделениями и подрядчиками. Подготовка договоров, закупочных и отчётных документов. Организация мероприятий и внутренних рабочих встреч, контроль исполнения задач

Umiejętności

Оптимизация процессов
Протоколирование
Planowanie
Zbieranie i analiza informacji
Uzgadnianie umów
Zarządzanie projektami
Tworzenie dokumentacji testowej
Sporządzanie raportów
Prowadzenie dokumentacji
Koordynacja pracy podwykonawców

Znajomość języków

Zaawansowany Angielski

Typ zatrudnienia

Typ zatrudnienia
Pełny etat, Część etatu
Tryb pracy
Hybrydowo, Biuro
Grafik pracy
Elastyczny, Zmianowy, 5/2
Relokacja
Niemożliwa
Wyjazdy służbowe
Możliwe wyjazdy służbowe