Junior Специалист по сопровождению процессов

• Прием заявок от дистрибьюторов согласно заключенным договорам на поставку готовой продукции, внесение в 1С . • Оформление счетов. • Формирование документов на отгрузку. • Печать полного комплекта для отгрузки в случае необходимости . • Формирование реестра отгрузок для склада. • Сопроводительно - документальная работа с клиентами по электронному документообороту • Внесение данных в системы, работа с EDI, ERP; • Взаимодействие с другими отделами (Логистика, Бухгалтерия, Склад)

Административная поддержка финансового директора: -Ведение календаря встреч и мероприятий -Организация командировок -Деловая переписка от имени руководителя -Контроль дедлайнов по отчетности -Табелирование сотрудников Финансово-экономического департамента; заполнение графика отпусков. - Поддержка и содействие в оформлении новых сотрудников Работа с отчетностью Подготовка управленческой отчетности: -Формирование сводных таблиц Сбор и обработка данных: -Получение информации от подразделений -Верификация первичных документов -Систематизация финансовой информации -Контроль исполнения бюджета Аналитическая работа Подготовка материалов для совещаний: -Создание презентаций -Формирование аналитических справок -Составление протоколов совещаний Участие в проектах по: -Оптимизации затрат -Автоматизации учета -Улучшению финансовых процессов Координация взаимодействия Работа с подразделениями: -Взаимодействие с бухгалтерией -Коммуникация с другими отделами по финансовым вопросам -Документационное обеспечение Ведение архива финансовых документов -Обеспечение доступа к документам для руководителя -Дополнительные функции Выполнение поручений финансового директора -Подготовка аналитических материалов по запросу

Помощь в составлении оптового договора, отправление и подписание договора Ведение отчетности отдела Отправление УПД по ЭДО по запросам менеджера, с отлеживание согласования и подписи клиента Выставление документа списком ТНВЭД Отлеживание подписи оптового договора с новыми клиентами Настраивание маршрута ( роуминга) с контрагетами в ЭДО Отправка реализаций с маркируемоей продукцией Выставление по зарпосу актов-сверки и реестров Обработка претензий по расхождению от клиентов Составление корректировочных документов Ведение деловой переписки с клиентом по вопросом расхождений Выписка первичной документации Формирование реестра отгрузок Обработка заказов Оформление заявок на оплату счета в системе 1с

Полное документальное сопровождение проектов Разработка и согласование проектной документации Ведение документооборота с контрагентами Контроль исполнения договорных обязательств Эффективное взаимодействие с партнерами и подрядчиками Проведение переговоров и согласование условий сотрудничества Мониторинг выполнения договорных обязательств