HR manager

– Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержка сотрудников через решение организационных вопросов и администрирование процессов. – Координация рабочих процессов: приоритизация и ведение заявок сотрудников в Jira, контроль сроков. – Участие в онбординге новых сотрудников в рамках административной поддержки: подготовка и выдача пропусков, заказ визиток, подключение к корпоративным сервисам (такси, пропуска, доступы), помощь в orientation-дне. Обеспечение комфортного старта через решение всех бытовых и технических вопросов в первые дни работы. – Работа с документами и контрагентами: согласование в Диадок, запрос документов, контроль оплаты счетов. – Поддержка отдела внутренних коммуникаций в организации мероприятий: координация логистики, работы подрядчиков (клининг, кейтеринг), подготовка пространства. – Управление закупками (канцелярия, хозтовары, продукты) в рамках выделенного бюджета и обеспечение жизнедеятельности офиса. Ключевое достижение: – В период с февраля по апрель 2025 года полностью обеспечила бесперебойную работу двух офисов (80+ сотрудников) в условиях кадровых изменений. Самостоятельно координировала все процессы, решала задачи и присутствовала в обоих офисах, успешно справившись с двойной нагрузкой.

– Полная координация офисных процессов и коммуникаций: обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление входящими запросами, документооборотом и календарём встреч. – Администрирование и оперативная поддержка сотрудников: организация рабочего пространства, контроль закупок (ТМЦ, канцелярия), взаимодействие с подрядчиками и администрацией БЦ. – Кадровое делопроизводство и сопровождение сотрудников: подготовка полного пакета документов для оформления в штат, работа с приказами и дополнительными соглашениями.

– Координация полного цикла онбординга сотрудников: от кадрового документооборота (1С) и оформления ДМС до организации рабочих мест и заказа пропусков. – Администрирование офисных процессов: управление закупками, работа с подрядчиками (кейтеринг, клининг, БЦ), заключение хозяйственных договоров. – Организационная поддержка сотрудников: бронирование билетов и отелей, помощь в проведении корпоративных мероприятий. Достижения: – Полностью отвечала за цикл онбординга и кадрового сопровождения сотрудников: с нуля освоила работу в 1С, самостоятельно оформляла приём, готовила весь пакет документов (приказы, допсоглашения, личные дела), вела график отпусков и готовила справки. За 2 года обеспечила бесшовное оформление всех новых сотрудников.

– Обеспечение работы приёмной руководителя: работа с документами и корреспонденцией, планирование встреч, приём гостей. – Координация использования офисной инфраструктуры (переговорные комнаты). – Выполнение поручений руководства и администрирование рабочих процессов. – Помогала в адаптации новых сотрудников на этапе их первого рабочего дня.

– Встреча посетителей, выдача пропусков – Взаимодействовала с кандидатами при проходе в офис (выдача пропусков, встреча) – Прием и распределение звонков – Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции – Контроль за соблюдением порядка в комплексе переговорных комнат – Выполнение поручений руководства