Администратор проекта

- Ведение документации по проектам (договоры, дополнительные соглашения, ТЗ, акты, NDA) - Поиск, коммуникация, контроль сроков, работы и оплаты подрядчиков - Участие в тендерных процедурах - Актуализация и ведение графиков MS Project /Excel/Gant - Ведение коммуникации и управление командой - Проведение планерок и командных созвонов, подготовка отчетности - Распределение задач среди сотрудников, контроль их выполнения - Учет рабочего времени сотрудников на проекте - Организация встреч и презентаций с заказчиками и подрядчиками - Протоколирование встреч - Составление, направление и обсуждение запроса на КП для подрядчиков - Сверка бюджета проекта - Аналитическая работа по проекту - Заказ материалов и контроль их доставки - Подготовка отчетов для руководства - Архивация чертежей и проектной документации Печать архитектурных альбомов и иной крупной документации - Работа в crm-системах, MS office, Payrus, Tessa, 1С, Miro, Bitrix 24, мониторинг статуса задач в системах управления проектами, работа на платформе Google (Календарь, Почта), Zoom, Яндекс-телемост, сервисы доставки - Активное использование нейросеток - Другие поручения руководства

- информационно-справочное обслуживание и документационное обеспечение деятельности компании; - полная административная и информационная поддержка руководителя; - контроль и ведение электронного документооборота на базе Битрикс 24 (договоры, дополнительные соглашения, ТЗ, акты, счета, сметы) -обеспечение оперативной связи с отделами компании, сотрудниками в других регионах и сторонними организациями; - travel поддержка руководителей; - функции HR, поиск и адаптация сотрудников; - управление клинингом; - ведение счетов и проведение оплат; - помощь в управлении проектами, ведении управленческого учета; - составление и ведение графиков, таблиц; - составление договоров и их согласование; - участие в организации и проведении мероприятий, форумов; - решение организационных и хозяйственных вопросов; - организация и участие в совещаниях руководителя; - закупка оборудования для сотрудников; - размещение заказов на поставки и оформление брендированной продукции; - проведение плановых инвентаризациий