Teamlead Event-менеджер

ОПЫТ РАБОТЫ 01.10.2023 ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РУКОВОДИТЕЛЬ EVENT ОТЕЛА, НПО ПЕТРОВАКС ФАРМ  Руководитель отдела с опытом организации более 500 мероприятий за год. Обеспечиваю проведения проектов любого масштаба: от узкопрофильных лекций до международных спонсорских конференций в т. в странах СНГ для врачей  Проведения Цикловых конференций для сотрудников компаний с разработкой, обучающей и командобразующей программой.  построение и ведение чек листа и шаблонов документации.  координация кросс-функциональных команд (10+ человек).  спонсорское участие в выставках и конференциях с индивидуальным стендом и уникальным форматом докладов  разработка концепта и дизайна собственных мероприятий для партнеров, аптечных сетей и врачей  определение бюджета мероприятия и контроль соответствия ему  определение сроков работ и составление списков необходимого оборудования  управление персоналом, распределение обязанностей и контроль их исполнения  разработку сувенирной, рекламной и иной сопутствующей продукции  мониторинг подготовки и проведения. КЛЮЧЕВЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ:  Интеграция системы прогнозирования для минимизации расходов на организационные мероприятия  Бюджетная оптимизация: достижение экономии 11,3% при сохранении качества мероприятий  Успешная корректировка условий договоров с подрядчиками, обеспечившая экономию до 20% на логистических услугах  Создание системы оценки эффективности мероприятий на основе KPI 01.09.2017 ПО 01.10.2023 КАС-МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛЮЧЕВЫМИ КЛИЕНТАМИ, НПО ПЕТРОВАКС ФАРМ  построение долгосрочных отношений с аптечными учреждениями и ЛПУ  организация круглых столов, фарм. кружков, презентаций препаратов, участие в конференциях  планирование активности, распределение плана продаж по активной клиентской базе и ведение отчетности о проделанной работе  планирование и организация работы на территории;  взаимодействие с врачами дерматологами и терапевтами поликлинического звена;  формирование и ведение базы клиентов;  организация обучающих массовых мероприятий, проведение презентации, организация круглых столов, выставок и конференций ОБРАЗОВАНИЕ 2001 г - 2005 г 2008 г - 2012 г. Санкт-Петербургский фармацевтический колледж РГПУ им. Герцена, факультет управления фармацевтическим бизнесом НАВЫКИ  Проектное управление — умение структурировать задачи, устанавливать приоритеты и контролировать исполнение.  Аналитические навыки — умение собирать и интерпретировать данные о результативности мероприятия  Маркетинговые инструменты — понимание принципов продвижения мероприятий, работа с целевой аудиторией.  Работа и VIP-спикерами  Навыки переговоров — работа с клиентами, подрядчиками, спонсорами требует умения договариваться и находить компромиссы.  Работа с документами — договоры, технические задания, сметы — без этого не обходится ни одно мероприятие  Ориентированность на результат в режиме многозадачности ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА  Системное мышление в сочетании с креативным подходом  Умение находить общий язык с аудиторией любого уровня  Способность сохранять ясность мышления и принимать решения в критических ситуациях  Ориентация на результат  Умение быстро реагировать и приспосабливаться к новым событиям Уникальное преимущество: сочетание практического опыта с системным мышлением и умением находить оптимальные решения в условиях ограниченных ресурсов. Отличаюсь способностью быстро адаптироваться к новым вводным и эффективно работать в режиме многозадачности, при этом сохраняя высокое качество результатов. Готова внести вклад в развитие компании через внедрение инновационных подходов и оптимизацию процессов, опираясь на аналитический подход и клиентоориентированность.