Senior Аудармашы

Выполнение точной регистрации входящей и исходящей технической документации (чертежи, схемы, ТУ, карты технологических процессов) в специализированных электронных журналах и системах управления данными об изделии (PDM/PLM). Присвоение регистрационных номеров, контроль версий и актуальности документации. Обеспечение корректного документооборота между отделами: конструкторским, технологическим и производственным. Редактирование технической документации для дальнейшего использования: проверка форматов, устранение ошибок в спецификациях, приведение обозначений в соответствие с ЕСКД, конвертация форматов (например, из CAD в PDF) и адаптация чертежей под требования станков с ЧПУ. Систематизация и хранение отредактированных файлов. Комплексный сбор и комплектация полного пакета конструкторской и технологической документации для запуска в производство: проверка наличия всех необходимых подписей, разрешительных грифов, схем сборки и маршрутных карт. Передача подготовленной документации в производственные цеха строго по графику запуска

Обеспечение полного цикла обработки входящей и исходящей бумажной документации: приём, регистрация, сканирование, присвоение входящих номеров и распределение по исполнителям. Выписывание и оформление исходящих документов (писем, приказов, актов, счетов) с соблюдением корпоративных стандартов и требований ГОСТ. Ведение учёта документации с использованием внутренней номенклатуры дел, контроль за движением оригиналов и их сохранностью. Формирование дел и подготовка к сдаче в архив. Ведение детальной статистики документооборота: еженедельный и ежемесячный подсчёт объёмов входящих/исходящих документов, количества дубликатов, нарушений сроков согласования и возвратов на доработку. Анализ статистических данных для выявления «узких мест» в документообороте, подготовка отчётов для руководства с предложениями по оптимизации. Участие в переводе части бумажного документооборота в электронный формат, снижение потерь документов на 30 % за счёт чёткого учёта и статистического контроля.