Senior SEO-маман

Комплексная поддержка собственника и руководителей компании. Совмещала функции бизнес-ассистента, координатора проектов и операционного помощника. Основная зона ответственности • Координировала внутренние проекты компании: декомпозировала задачи, контролировала сроки, этапы, ответственных и статус реализации. • Организовывала взаимодействие между руководителями, сотрудниками, подрядчиками и техническими специалистами. • Контролировала исполнение поручений собственника и руководителей, соблюдение сроков и достижение договорённого результата. • Участвовала во внедрении и развитии CRM-систем, координировала коммуникацию между бизнесом, пользователями и техническими специалистами. • Систематизировала внутренние процессы через регламенты, инструкции, CRM и контроль статусов задач. • Готовила аналитические и управленческие отчёты для руководства. • Работала с Excel и Google Sheets: аналитика, сводные таблицы, структурирование и обработка больших объёмов данных. • Организовывала встречи, переговоры и совещания, фиксировала договорённости и контролировала follow-up. • Координировала документооборот и своевременную подготовку более 100 документов ежемесячно. • Вела коммуникацию с клиентами, партнёрами и внешними подрядчиками. • Организовывала командировки руководителей под ключ: маршруты, билеты, отели, визовая поддержка. • Брала на себя значительную часть операционных задач руководителя, освобождая его время для стратегических и бизнес-задач. Ключевой эффект Создавала для руководителя единый контур управления задачами: задача → ответственный → срок → статус → результат. Повышала прозрачность исполнения за счёт систематизации процессов, CRM, регламентов и управленческой отчётности.

• Обеспечивала административную и организационную поддержку руководителя. • Вела документооборот: подготовка, проверка, восстановление и архивирование документов. • Контролировала поручения директора и фиксировала договорённости. • Вела календарь, организовывала встречи, поездки и командировки. • Координировала работу сотрудников административного блока. • Взаимодействовала с бухгалтерией, клиентами, партнёрами и подрядчиками. • Готовила необходимую информацию и отчётность для руководителя.