Жоба менеджері

- Организация мероприятий полного цикла для премиальных клиентов: Сбербанк, Т-Банк, Альфа-Банк, Газпромбанк, НОВАТЭК, Яндекс и телеканала ТВ-3 - Планирование и координация всех аспектов мероприятия: выбор площадки, техническое обеспечение, декор, расстановка, согласование сметы - Разработка бюджета мероприятия и контроль за его выполнением, ведение таблиц расходов - Подбор и согласование услуг подрядчиков и поставщиков, координация работы персонала на площадке - Решение нештатных ситуаций в реальном времени, обеспечение безопасности и комфорта гостей - Ведение полного документооборота (договоры, приложения, счета, акты); проведение оценки эффективности и сбор обратной связи от участников

- Запуск и курирование платформы здорового образа жизни CrossLife для сотрудников сети - Запуск бегового клуба и бесплатные тренировки для всех сотрудников розницы - Запуск эко-инициативы (раздельный сбор, энергосбережение), коммуникация с сотрудниками и подрядчиками - Организация закупки фирменного мерча и призов, проведение бюджетных заявок

- Внедрение и развитие well-being внутри компании, ведение проектов для сотрудников - Организация корпоративных мероприятий и праздников полного цикла: концепция, реализация, информационное сопровождение, сбор обратной связи - Участие в разработке концепций мероприятий и развитии проектов компании - Координация работы всех подрядчиков. организационно-технические вопросы - Выездные мероприятия для топ-менеджмента (CEO-1, CEO-2, VP). - Согласовывание договоров, подготовка документов для оплаты, контроль оплату и закрывающие документы

- Выполнение поручений генерального директора - Полный документооборот компании - Закупка канцтоваров и расходных материалов для офиса, контроль запасов - Координация курьерских служб, отправка и прием корреспонденции - Обеспечение повседневных потребностей офиса

- Прием и обработка заказов клиентов - Ведение и расширение базы клиентов - Выявление потребностей клиентов - Формирование заказов - Подготовка сопровождающей документации (договора, акты, счета-фактуры) - Контроль оплаты и отгрузки товара - Консультирование клиентов по продукции - Заключение с клиентами договора от имени фирмы

- Организация деловых встреч с руководителями разного уровня - Координация работ отделов и организация их грамотного взаимодействия - Ведение документооборота генерального директора - Выполнение поручений генерального директора - Организация мероприятий внутри компании

- Резервирование столиков - Встреча и сопровождение гостей - Контроль за наполнением зала - Управление бригадой официантов - Работа с претензиями клиентов и разрешение конфликтных ситуаций