Middle Специалист по координации персонала

Ежемесячно сопровождаю процессы трудоустройства 1 700–2 200 кандидатов, включая организацию прибытия, проверку документов и координацию с отделами кадров. Для 600–1 300 человек в месяц обеспечиваю покупку билетов и построение оптимальных маршрутов следования от места проживания до объектов. Обрабатываю паспортные данные и документы на трудоустройство, направляю их на проверку в Службу безопасности, получаю результаты и фиксирую решения по каждому кандидату в учётных системах. Обеспечиваю стабильную работу при высокой нагрузке — 80–100 кандидатов ежедневно. Веду коммуникацию с 12 отделами кадров, курирующими несколько строительных объектов каждый. Взаимодействую с руководителями объектов и начальниками участков, согласовываю кандидатуры, сроки и приоритеты прибытия. В течение месяца параллельно координировал работу двух компаний, показав высокий результат по скорости и эффективности поставки персонала. Участвовал в оптимизации процессов, что позволило ускорить закрытие потребностей объектов. Сопровождение кандидатов на этапе трудоустройства: консультации по документам, условиям работы и прибытия, частичное обсуждение деталей вакансий. Ежемесячно через работу проходит до 2 200 кандидатов, что требует высокой точности и системности.

Ежемесячно оформлял и сопровождал 300–500 сотрудников, обеспечивая полный цикл организации переездов на удалённые и труднодоступные объекты. Самостоятельно выстраивал маршруты следования с учётом географии объектов, сроков выхода персонала и доступных транспортных решений. Принимал участие в анализе транспортных расходов и логистических цепочек, выявлял неэффективные маршруты и избыточные затраты. Результатом стала оптимизация логистических процессов и более рациональное использование бюджета на перевозки. Вёл детальную и структурированную отчётность по всем переездам сотрудников: маршруты, даты, стоимость, основания. Готовил данные для согласования с бухгалтерией, обеспечивая прозрачность расходов и своевременное закрытие финансовых периодов.