Офис-менеджер

О себе Системный и собранный ассистент, для которого порядок в задачах — базовая норма. Умею держать под контролем несколько параллельных потоков: фиксирую договорённости, отслеживаю дедлайны, не теряю детали. Проактивно подсвечиваю риски по срокам и предлагаю варианты решения до того, как возникнет проблема. Быстро осваиваю новые инструменты и регламенты, строго соблюдаю договорённости и конфиденциальность. Ключевые навыки: -планирование и приоритизация задач, работа по методологии «сначала важное»; -ведение календаря, организация встреч, согласование времени с несколькими участниками; -контроль исполнения задач и напоминания, фиксация статусов; работа с чек-листами, регламентами, списками поручений; -обработка входящих запросов и распределение по приоритетам; аккуратная работа с документами и структурирование файлов. Примеры задач, которые умею закрывать: -собрать список вопросов к встрече и зафиксировать итоги в протоколе; -вести календарь руководителя: бронировать слоты, напоминать о встречах, переносить при необходимости; -подготовить пакет документов к совещанию, проверить актуальность версий и собрать все файлы в одну папку; -контролировать сроки по поручениям, вести реестр задач с дедлайнами и статусами; -согласовать время между 3–5 участниками, подобрать удобные слоты и разослать приглашения.