Түйіндемені қарау
Офис-менеджер
110000 ₽
РесейМәскеу
ТолықГибрид
Жұмыс тәжірибесі
4 жыл 6 ай
Соңғы жұмыс орны
АО Инвестторгбанк
Специалист Службы внутреннего аудита
8 ай
Өзің туралы
Өзің туралы
Работала в крупных банках Москвы более 5 лет (МКБ, БКС, Инвестторгбанк) на позициях, требующих высокой организованности, многозадачности и ответственности. За годы работы освоила полный цикл координации: от управления графиком топ-руководителя и контроля поручений до организации встреч, мероприятий и жизнеобеспечения офиса.
Ключевые компетенции:
• Выстраивание эффективных коммуникаций между отделами и уровнями управления;
• Планирование и контроль сроков выполнения задач;
• Системный подход к документам и отчётности (включая ЭДО);
• Быстрое решение операционных вопросов и нестандартных ситуаций;
• Умение видеть общую картину проекта, не упуская детали.
Сейчас ищу позицию офис-менеджера / координатора в стабильной компании, где смогу применить свой организационный опыт и навыки работы с людьми для оптимизации рабочих процессов. Открыта к задачам в сфере маркетинга, event-менеджмента, административной поддержки и проектному управлению – готова развиваться в выбранном направлении, быстро обучаюсь новым инструментам и регламентам.
Affiliate тәжірибесі
Деректер жоқ
Жұмыс тәжірибесі4 жыл 6 ай
Қараша 2025 - Маусым 2026
(8 ай)
АО Инвестторгбанк
Специалист Службы внутреннего аудита
- Сбор и анализ данных по запросам Регулятора;
- Ведение ЭДО.
Результаты:
- Обеспечила 100% соблюдение контрольных сроков по запросам регулятора без штрафных санкций.
Қараша 2022 - Тамыз 2025
(2 жыл 10 ай)
Московский Кредитный Банк
Ассистент руководителя
Специалист Службы внутреннего контроля:
- Анализ жалоб и обращений клиентов (навык работы с большими данными);
- Коммуникация между отделами (быстро нахожу нужную информацию).
Ассистент заместителя председателя правления:
- Полная организация встреч и графика руководителя;
- Контроль поручений в СЭД;
- Координация офиса (люди, запасы, порядок);
- организация мероприятий.
Результат:
- Организовала более 50 совещаний и деловых встреч для заместителя председателя, обеспечив полный контроль исполнения 100+ поручений.
- Участвовала в организации 3 корпоративных мероприятий (от подбора площадки до логистики) с числом участников от 60 человек.
Администратор:
Документооборот, консультирование, жизнеобеспечение офиса, адаптация новых сотрудников.
Қараша 2021 - Қазан 2022
(1 жыл)
ООО "Компания БКС" Private Banking
Специалист отдела по работе с состоятельными клиентами
- Проверка, корректировка документов;
- Сбор и анализ информации;
- Консультация VIP-клиентов по продуктам и услугам компании.
Результат:
-Снизила количество ошибок в исходящих документах на 15% за счет внедрения дополнительной проверки перед отправкой клиенту.
-Подготовила более 200 пакетов документов для сделок клиентов без замечаний со стороны контролирующих органов.
Дағдылар
Административная поддержка руководителя и команды
Работа с документами и отчётность
Организация мероприятий и офис-менеджмент
Коммуникации и взаимодействие
Аналитика и контроль качества
MS Office
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Деловая переписка
Точность и внимательность к деталям
Тілдерді білу
Деректер жоқ
Жұмыспен қамту
Жұмыспен қамту
Толық
Жұмыс форматы
Гибрид, Офис
Жұмыс кестесі
5/2
Көшу
Мүмкін емес
Іссапарлар
Іссапарлар мүмкін емес