Деректер аналитигі

Работа с большими объёмами информации в Excel, таблицы до 15 000-20 000 строк. Ежедневная подготовка отчёта для руководства, отчёт необходимо было предоставить до 11:00. Внесение поступающих данных в рабочие таблицы и их дальнейшая обработка. Использование формул Excel, в том числе ВПР, ЕСЛИ, СУММ. Работа со сводными таблицами. Проверка данных, поиск ошибок и расхождений, внесение необходимых исправлений. Получение информации от других отделов и уточнение спорных или неполных данных. Контроль того, чтобы необходимые данные от других подразделений поступали вовремя. Сопоставление информации из разных таблиц и источников. Подготовка дополнительных таблиц для более удобного отображения информации для руководства. Работа с большим количеством данных в условиях ежедневных сроков и высокой ответственности за правильность отчётности. Взаимодействие с сотрудниками и руководителями других подразделений по рабочим вопросам.

Прием и оформление исходящей документации Осуществляла прием и регистрацию исходящей документации, включая систематизацию документов и контроль за их отправкой. Обеспечивала печать конвертов и конвертирование документов, следя за правильностью оформления и соответствием стандартам. Проводила регистрацию, сканирование и загрузку входящей документации, контролируя корректность и полноту данных в электронных системах. Сканировала и загружала чеки, обеспечивая их своевременную обработку и хранения в соответствии с установленными правилами. Исполняла поручения руководителя, связанные с документацией и организационными процессами, поддерживая эффективный документооборот в компании.

Осуществляла активное использование системы 1С Документооборот для заведений документов и счетов, а также для контроля процесса согласования. Включала в свои обязанности организацию заказов канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых товаров для офиса, обеспечивая бесперебойное функционирование рабочего процесса Находила подрядчиков для выполнения работ по изготовлению баннеров и других рекламных материалов. Также отвечала за выполнение поручений руководителя, включая координацию задач и выполнение административных обязанностей по мере необходимости.

Привлечение и отбор кандидатов, создание описаний вакансий и оценка квалификаций. Вела активный обзвон потенциальных кандидатов для компании с целью приглашения на собеседование, организовывала встречи и проводила предварительные интервью. В дополнение к этим задачам осуществляла функции администратора, включая управление документацией, организацию рабочего процесса и взаимодействие с другими отделами для обеспечения эффективного функционирования команды.

Подбор персонала в Уфе, Москве и Ростове Осуществляла первичный контакт с потенциальными кандидатами по телефону, проводила предварительный скрининг и краткие интервью для оценки соответствия требованиям вакансий. Координировала график собеседований, информировала кандидатов о месте, времени и порядке прохождения интервью. Обеспечивала сопровождение кандидатов по телефону до офиса компании, предоставляла консультации и поддерживала связь до момента их прибытия на встречу. Вела базу данных кандидатов, фиксировала результаты проведённых звонков и интервью для последующего анализа и передачи руководству.