Ассистент

Умею работать с обычными офисными программами, делать презентации. Есть опыт работы с 1с Умею обрабатывать видео в Cup Cut, также умею делать чек-листы, гайды в Canva Что еще умею: - Поиск кандидатов на вакансии (размещение вакансий на ХХ.ру, назначение собеседований) - Написание инструкций, приказов, регламентов, соглашений и т.д. - Предоставление отчетности руководству - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Заказ канцелярии, воды и т.д. - Организация и контроль офисного пространства, оборудования и ресурсов. - Выставление задач сотрудникам и контроль их исполнения. - Взаимодействие с отделом продаж, отделом бухгалтерии, тендерным отделом, складом. - Решение различных задач: заказать лампы, вызвать электрика, поменять картридж в принтере, заказать мебель, и т.д. - Ведение соц.сетей, написание постов, монтаж видео - Работа в 1с - Расчет зп сотрудникам - Закуп и подготовка подарков для клиентов - Решение личных задач руководителя - Ведение различных табелей в организации