Офис-менеджер

- Контролировала соблюдение сроков, объемов поставок и качества предоставляемых заказов для обеспечения выполнения планов производства; - Работала с первичными бухгалтерскими документами; - Обеспечила 100% соблюдение сроков поставок 50+ заказов сырья, сократив простои производства на 15%.

-Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек). -Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. -Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. -Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек). -Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. -Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

- Составляла квартальные/годовые планы потребления ресурсов; - Обработала 120+ ежемесячных платежей без задержек, обеспечив 100% выполнение; - Взаимодействовала с 15+ контрагентами, ускоряя подписание документов на 10 дней в среднем, что повысило оборот по контрактам; - Оформляла акты, накладные и другие документы по заключенным договорам с гарантией их соответствия внутренним стандартам и требованиям контрагентов.

- Оформила 200+ трудовых договоров и приказов для приема персонала, обеспечив 98% выполнение с ТК РФ; - Открыла зарплатные счета для 150+ новичков, ускорив выплаты и повысив удовлетворенность персонала. - Ввела данные по 500+ сотрудникам в учетную систему, минимизировав ошибки на 15% и поддерживая SLA на уровне 95%.