Assistant Деректер аналитигі

Обрабатывала первичную документацию и выставляла счета в системе 1С: Бухгалтерия 8.3 в объёме 1500+ документов в месяц без замечаний при проверках. Проводила акты сверок и контролировала оплаты, работала с задолженностью абонентов - снижение просроченной задолженности на 40% за период работы. Готовила договоры и доп. соглашения, регистрировала заявки клиентов в CRM и отвечала на запросы госструктур - 100% ответов в регламентный срок. Сайт компании: http://optictele.com/

Вела первичный документооборот и электронный архив с проверкой соответствия первичных документов требованиям законодательства. Готовила справки для сотрудников (182-н, 2-НДФЛ) и документы по запросам ФСС; вела учет в 1С: ЗУП.

Обрабатывала первичную документацию по 4 юридическим лицам (1500+ документов в месяц) без замечаний при ежемесячных проверках. Формировала регулярные отчёты для центрального офиса и вносила данные в 1С:8

Управляла учетом клиентов в CRM-системе спортивного учреждения. Направление: • Спортивное обучение ________________________________________________________________

Перенесла и структурировала базы данных учебного портала Стокгольмской школы экономики в облачное хранилище с контролем целостности данных. Сайт компании: https://nserussia.org/

Выполняла вёрстку полиграфической продукции по техническим заданиям в Adobe Photoshop, вела электронный архив и деловую переписку, контролировала сроки печати и качество готовых макетов.

Обеспечила 100% передачу документов по 20ти ТС (ТТН, реестры, путевые листы) в бухгалтерию без просрочек - ноль ошибок при ежемесячных проверках. Сократила время подготовки ежедневной отчётности для руководства с 3х часов (пред. сотрудник) до 30ти минут, автоматизировав шаблоны в Google Таблицах / Excel. Управляла очередностью задач по 7 заявкам в сутки (планирование рейсов и маршрутов), обеспечив выполнение 95% в срок за счет внедрения системы приоритизации. Оформляла пропуска для водителей и ТС на объекты. Вела деловую переписку и согласования с 4 смежными отделами (продажи, бухгалтерия, механики, юристы).

Вела документооборот отдела логистики в системе СБИС для работы с 23 транспортными компаниями: сбор, проверка и учёт первичных и бухгалтерских документов. Результат: 0 потерь оригиналов за весь период. Структурировала процесс согласования дополнительных соглашений с перевозчиками (25–30 ДС в месяц) с контролем по всем параметрам - 100% совпадение при сверках с бухгалтерией. Автоматизировала оформление пропусков на объекты для каждого ТС и водителя, создав базу данных в облаке для быстрого поиска и обновления. Вела часть действующих клиентов по полному циклу (приём заявок, расчет цен, выставление счетов, контроль оплат) - 80% счетов оплачены в регламентный срок. Сайт компании: https://vozrnerud.ru/

Управляла клиентской базой в CRM и 1С: Управление торговлей - ведение карточек контрагентов (150+ записей без ошибок в реквизитах), пролонгация договоров, актуализация коммерческих условий по всем SKU. Контролировала исполнение заказов и поставок и подготавливала аналитические отчёты по продажам и дебиторской задолженности в Excel (ВПР) - еженедельная отчетность без ошибок.

Сопроводила полный цикл контрактной документации на 30 договорах, доп. соглашениях и спецификациях: редактирование, согласование, контроль исполнения доходных договоров, подготовка к архиву.- Создала и вела электронный архив проектной документации в системе «Advanta» - обеспечила заказчикам и подрядчикам доступ к актуальным версиям документов. Оформляла закрывающую документацию по проектам без возвратов на доработку.