Операциялық директор / COO

• внесение изменений в условия договоров аренды в SAP • работа с дебиторской задолженностью • контроль возмещения НДС Ха отработанное время удалось закрыть около 500тыс. дебитторской задолженности и возместить НДС за последние 6 месяцев

• регистрация документации в системе электронного документооборота; • формирование документации для отправки; • сбор информации с внутренних ресурсов; • оформление презентаций; • составление рейтингов / таблиц с использованием функции ВПР; • заказ канцелярии;

• работа с сервисами Гугл-диска: таблицы, документы, презентации и пр.; • составление договоров на оказание услуг; • составление претензий по работе ТК; • составление официальных запросов для муниципальных органов; • внедрение системной работы; • составление должностных инструкций; • написание регламентов для всех бизнес-процессов компании; • составление таблиц KPI для одного из отделов компании; • составление и публикация вакансий для поиска сотрудников в штат и на фриланс; • составление анкет для кандидатов на должность; • составление графика собеседований; • поиск поставщиков для закупки определённых групп оборудования; • составление и отправка запросов для поставщиков; • общение с потенциальными заказчиками; • составление предварительного расчёта по дизайн-проекту заказчика; • внесение новых сделок в AmoCRM; • перемещение сделок по воронке в CRM-системе; • постановка задач в Trello; • ведение календаря руководителя; • работа с кассой; • сканирование чеков об оплате заказчиков; • составление полноценных папок с проектами; • добавление контрагентов в электронной бухгалтерии после каждой оплаты; • выполнение личных поручений руководителя; • поиск и структурирование информации, внесение найденного в гугл-таблицы; • контроль поставок оборудования; • поиск и бронирование гостиниц; • составление отчётности по факту выполненных задач.

• выполнение личных поручений руководителя; • поиск поставщиков для закупки материалов; • поддержание контакта с существующими поставщиками; • контроль поставок материалов; • заказ и доставка материалов для объектов; • управление логистикой агентства; • поиск спецтехники для установки рекламных вывесок; • проведение инвентаризации; • контроль складских остатков в 1С. Производство; • составление отчётной документации для госорганов; • составление приказов о приёме на работу и увольнении; • заказ канцелярских принадлежностей; • поиск наиболее оптимальных решений по закупке металла и древесины; • общение с судебными приставами по поводу взыскания долгов с должников компании; • структурирование найденной информации в Excel; • составление претензий в адрес поставщиков; • составление договоров на оказание услуг.

• развоз документации в пределах города; • поддержание контактов с служащими муниципальных органов; • выполнение личных просьб секретариата; • отправка документации холдинга с сопровождающими в другие филиалы; • соблюдение сроков сдачи отчётности в госорганы; • сдача документации в суды, ПФР, ФНС и др.; • ежедневная отправка корреспонденции; • закупка продуктов питания и канцелярии для поддержания жизнедеятельности офиса.

• информирование покупателей о проходящих акциях; • контроль порядка в зале; • соблюдение порядка в примерочных. За отработанное время удалось выстроить продуктивную работу в коллективе и сократить потери

• консультирование покупателей по продукции (сумки, кошельки, визитницы и пр.); • продажа изделий из кожи и экокожи; • соблюдение кассовой дисциплины; • визуальный мерчандайзинг витрин; • уход за изделиями из замши, нубука и пр.; • соблюдение порядка на рабочем месте.