Assistant Талдаушы

Сбор, обработка и анализ данных для подготовки управленческих решений. Подготовка аналитических записок, отчетов, справок и презентационных материалов. Формирование годовых, квартальных и сводных отчетов. Разработка стратегических и операционных планов, мониторинг показателей эффективности. Анализ деятельности подразделений и подготовка рекомендаций по улучшению бизнес-процессов. Контроль исполнения поручений и протокольных решений. Работа с электронными системами документооборота и базами данных. Координация документооборота и обеспечение своевременного предоставления отчетности.

Организация и ведение общего, секретного и несекретного делопроизводства, прием и рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов в установленные сроки. Ведение кадрового делопроизводства, включая оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, ведение личных дел, трудовых договоров, отпусков и командировок. Формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка и передача документов в архив. Работа в системах электронного документооборота (ЕСЭДО, Документолог, Ассистент, ИПГО, Е-Өтініш) и программе 1С: ЗУП 8.3. Подготовка служебной документации, справок, докладных записок, протоколов совещаний и отчетных материалов. Сбор, обработка и анализ данных, подготовка аналитических записок, аналитических, сводных, квартальных и годовых отчетов для руководства. Мониторинг показателей деятельности подразделений, выявление проблемных зон и разработка рекомендаций по повышению эффективности работы. Участие в разработке стратегических документов, операционных планов и контроле их исполнения. Контроль исполнения поручений руководства и протокольных решений. Организация работы сотрудников, проведение инструктажей и участие в подборе персонала. Проведение служебных расследований, подготовка заключений и предложений по результатам проверок. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию документооборота, административных процессов и системы контроля исполнения поручений.