Middle Chef de projet

Функциональные обязанности: - Ведение задач команды: постановка, распределение, контроль выполнения, отслеживание статусов и приоритетов. - Фиксация договорённостей и результатов обсуждений, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений. - Поддержание порядка в таск-трекере (Jira, trello, Битрикс24): контроль актуальности статусов, отсутствия «зависших» задач, своевременное обновление приоритетов. - Сбор актуальных статусов по задачам, подготовка регулярной отчётности для руководителя и заказчиков. - Помощь команде в соблюдении процессов: координация взаимодействия между участниками (специалисты, подрядчики, внешние партнёры). - Подготовка задач к выполнению: проверка готовности, уточнение требований, выявление блокеров и зависимостей. - Участие в декомпозиции и актуализации бэклога совместно с руководителем проекта. Достижения: - Выстроил систему ведения задач и контроля сроков, что позволило увеличить количество параллельно сопровождаемых проектов с 1 до 6. - Оптимизировал процесс управления задачами, сократив расходы проекта на 11% за счёт устранения дублирующих согласований. - Руководил командой по созданию цифрового образовательного ресурса (наглядное методическое пособие) для сотрудников смежных подразделений. Я структурировал большой объём информации, подготовил визуальные материалы, организовал распространение через внутренние цифровые каналы. Результат: повышение информированности коллег, ускорение адаптации новых сотрудников, снижение количества повторяющихся вопросов. - Участвовал в разработке цифрового сервиса для инвесторов: формировал требования, тестировал функционал, готовил задачи для команды, собирал обратную связь от пользователей. Результат: создание цифрового каталог и интерактивной карты реализуемых проектов.

Функциональные обязанности: - Распределение задач в команде проекта, контроль соблюдения сроков работы привлечённых специалистов. - Ведение ежедневных встреч, совещаний и обсуждений, фиксация договорённостей и контроль их выполнения. - Организация эффективного взаимодействия между внешними партнёрами, подрядчиками и командой проекта. - Внедрение метрик эффективности работы команды, отслеживание прогресса по задачам. - Определение зависимостей между задачами для установления порядка их выполнения. - Формирование, декомпозиция и актуализация бэклога задач проекта совместно с руководителем. - Контроль подготовки задач к выполнению, проверка полноты входных данных. Достижения: - Учувствовал в реализации проекта по цифровизации процессов согласования инвестиционных проектов. Суть задачи - переход на цифровые процессы согласования, подписания и мониторинга проектов.