Middle Chef de projet

Сопровождение проектов на всех этапах реализации Координация подрядчиков и внутренних специалистов Контроль сроков, поставок и выполнения работ Ведение проектной документации и отчетности Взаимодействие с заказчиками и смежными отделами.

Ведение проектов от получения заявки до сдачи объекта. Координация работы с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и проектными организациями. Подготовка и согласование коммерческих предложений, спецификаций и договоров. Подбор оборудования и взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами. Контроль сроков поставки оборудования и выполнения работ. Планирование и контроль бюджета проекта. Организация закупок и сопровождение поставок. Контроль исполнения договорных обязательств. Ведение деловой переписки и проведение переговоров. Управление рисками проекта и оперативное решение возникающих вопросов. Подготовка отчетности по проектам для руководства. Контроль выполнения строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

1. Планирование проекта: Разработка детализированного плана, включающего цели, задачи, сроки и ресурсы. 2. Управление ресурсами: Координация и управление командой проекта, а также Резюме обновлено 22 июля 2026 в 16:55 необходимыми ресурсами. 3. Контроль сроков и бюджета: Обеспечение соблюдения сроков и бюджета проекта. 4. Управление рисками: Идентификация, оценка и минимизация рисков. 5. Коммуникация: Поддержание эффективного общения с командой, заказчиками и другими заинтересованными сторонами. 6. Отчетность: Подготовка регулярных отчетов о прогрессе проекта для руководства и заказчиков.

Планирование и организация: • Подготовка и ведение документации по проектам. • Составление графиков и контроль за их соблюдением. • Организация встреч и совещаний. Коммуникация: • Взаимодействие с командой проекта, клиентами и поставщиками. • Обеспечение своевременной передачи информации между участниками проекта. Управление ресурсами: • Контроль за использованием ресурсов и бюджетом проекта. • Ведение учета затрат и отчетности. Мониторинг и контроль: • Отслеживание прогресса проекта и подготовка отчетов о состоянии проекта. • Выявление и решение проблем и рисков в ходе реализации проекта.

Решение организационных вопросов; Работа с деловой документацией; Жизнеобеспечение офиса; Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции; Входящие/исходящие звонки и пере адресация их внутри компании;работа с документами и материалами; Взаимодействие с сотрудниками компании.

Участие в разработке проектной документации и планов работ. Подготовка требуемой отчетности по проекту. Сбор информации о ходе работ и актуализация плана проекта. Сбор, хранение и предоставление проектной документации

организация делопроизводства; распределение документации по отделам; организация приёма и рассылки деловой корреспонденции. организацию закупки материалов и техники; обеспечение всем необходимым работников офиса.

Организация хранения документов, связанных с деятельностью отдела ОК/КК проекта; Регистрация, учет входящей, исходящей корреспонденции проекта; Содействие в определении типа документов, требований для контролируемого распределения, текущего пересмотра документов; Работа в срок по задачам в приложение Битрекс 24; Проведение просчетов по проектам и.т.д