Assistant Spécialiste RH

Осуществление приема, проверки и распределения входящей и исходящей документации от Подрядчиков и сторонних организаций в соответствии с установленными регламентами и требованиями Проекта. Обработка поступающей документации от Поставщиков проектного оборудования, включая проверку комплектности, корректности оформления, а также последующую передачу на рассмотрение. Контроль и отслеживание сроков комментирования документации: мониторинг дедлайнов, взаимодействие с ответственными подразделениями и участниками проекта, напоминание о приближении сроков и фиксация статусов рассмотрения. Ведение, актуализация и контроль проектных регистров документации (Master Document Register): ежедневное внесение изменений, а также еженедельное обновление статусов.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, счетов, прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями, ведение журнала записи посетителей, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации, осуществление координации работы курьеров.

Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов - фактур). Ведение учета взаиморасчетов с Поставщиками, контрагентами, запрос недостающих документов от Поставщиков.