CV view
Junior Project Manager
1300 $
SerbiaBelgrade
FullRemote
Work experience
2 years 9 months
Last work experience
BrookLex
Project & Operations Coordinator
5 months
About
About
Специализируюсь на координации IT-проектов и наведении порядка в рабочих процессах. Моя задача - структурировать хаос и поддерживать стабильный ритм работы на всех этапах. Стремлюсь к развитию в области управления проектами и готова к масштабированию ответственности
Affiliate experience
No data available
Work experience2 years 9 months
January 2025 - May 2025
(5 months)
BrookLex
Project & Operations Coordinator
Результаты:
• Сократила операционную нагрузку основателя ~на 40% за счёт внедрения трекеров, чек-листов и стандартов работы
• Ускорила цикл подачи форм в MPAC на 2–3 дня и повысила процент одобрения заявок
• Стандартизировала документооборот по 20+ активным делам, устранила дубли, повысила прозрачность и управляемость процессов
• Создала масштабируемую базу знаний (гайды, инструкции), что сократило время онбординга новых сотрудников
Обязанности:
• Вела полный цикл юридических кейсов - от сбора данных до финальной подачи (SOI, RSOI, SOR, Reply, Withdrawal)
• Плотно взаимодействовала с юридической командой и операционным руководителем
• Поддерживала централизованную систему документооборота и контроль статусов по 10+ активным делам
• Выполняла сравнительный анализ объектов и формировала отчёты для ключевых клиентов
• Координировала коммуникацию между MPAC, юристами и основателем
Инструменты: Google Таблицы, Excel, Propertyline, MyProperty, Zoom, MPAC Forms
June 2024 - January 2025
(8 months)
Оценка. рф
Project & Operations Coordinator
Результаты:
• Обеспечила выход компании в топ-10 акселератора BuildUp и заключение 2 партнёрств
• Подготовила компанию к Демодню Агентства Инноваций Москвы, что привело к пилоту с Газпромбанком
• Снизила риск срыва ключевых выступлений: внедрила шаблоны, структуру папок и стандарты подготовки к питчам
• Разгрузила основателя на 10 - 15 часов в неделю, взяв на себя координацию документации и коммуникаций
Обязанности:
• Координировала участие компании в акселераторах и конкурсах (BuildUp, АИМ, Smart500, ИЦК, Сколково, ФРИИ)
• Готовила презентационные материалы: инвестиционные, партнёрские, аналитические
• Организовывала репетиции питчей, формулировала ключевые сообщения, тайминг и визуальные акценты
• Разрабатывала шаблоны и чек-листы для повторяющихся процессов; стандартизировала подготовку заявок и документов
Инструменты: Google Docs/Excel, CRM (табличные трекеры), PowerPoint, Keynote, Zoom, Jira, Notion, Figma, Miro
September 2022 - June 2024
(1 year 10 months)
Keytee Home, Добрые Квартиры, Частный брокер
Business Assistant & Operations Coordinator
Результаты:
• Снизила операционную нагрузку владельцев на 30 - 40% через стандартизацию процессов
• Построила CRM и онлайн-бронирование с нуля: точность работы и актуальность данных повысились, скорость отклика сократилась до 10 - 15 минут
• Централизовала документы и структуры хранения, что ускорило работу команды и снизило число ошибок
• Создала базу знаний и стандарты коммуникации для обслуживания клиентов и гостей
Обязанности:
• Координировала проекты по цифровизации и выстраиванию операционных процессов
• Внедряла регламенты, чек-листы и стандарты документации
• Настраивала и вела CRM (Bitrix24, Bnovo, AmoCRM), отслеживала статусы сделок и показатели качества
• Анализировала рынок, формировала рекомендации по ценообразованию и презентации объектов
Инструменты: Bitrix24, Bnovo, AmoCRM, Google Таблицы, Figma, Avito, Циан, Яндекс.Карт
Skills
Ведение проектной документации
Контроль сотрудников
Дизайн презентаций
Контроль исполнения
Разработка регламента и чек-листов
Структурирование данных
Figma
Notion
Miro
Scrum
Координация
Planning
Data Collection and Analysis
Atlassian Jira
Agile Methodologies
Language proficiency
Intermediate English
Native Russian
Employment
Employment
Full, Part-time, Project-based
Work format
Remote, Hybrid
Work schedule
Flexible, Shift
Relocation
Possible
Business trips
Business trips possible