Junior Project Manager in Belgrade — Digital Marketing & Affiliate Specialists | ArbiHunter

Junior Project Manager

1300 $
Serbia
Belgrade
Full
Remote
Work experience
2 years 9 months
Last work experience

BrookLex

Project & Operations Coordinator
5 months

About

About
Специализируюсь на координации IT-проектов и наведении порядка в рабочих процессах. Моя задача - структурировать хаос и поддерживать стабильный ритм работы на всех этапах. Стремлюсь к развитию в области управления проектами и готова к масштабированию ответственности

Affiliate experience

No data available

Work experience
2 years 9 months

January 2025 - May 2025
(5 months)
BrookLex
Project & Operations Coordinator
Результаты: • Сократила операционную нагрузку основателя ~на 40% за счёт внедрения трекеров, чек-листов и стандартов работы • Ускорила цикл подачи форм в MPAC на 2–3 дня и повысила процент одобрения заявок • Стандартизировала документооборот по 20+ активным делам, устранила дубли, повысила прозрачность и управляемость процессов • Создала масштабируемую базу знаний (гайды, инструкции), что сократило время онбординга новых сотрудников Обязанности: • Вела полный цикл юридических кейсов - от сбора данных до финальной подачи (SOI, RSOI, SOR, Reply, Withdrawal) • Плотно взаимодействовала с юридической командой и операционным руководителем • Поддерживала централизованную систему документооборота и контроль статусов по 10+ активным делам • Выполняла сравнительный анализ объектов и формировала отчёты для ключевых клиентов • Координировала коммуникацию между MPAC, юристами и основателем Инструменты: Google Таблицы, Excel, Propertyline, MyProperty, Zoom, MPAC Forms
June 2024 - January 2025
(8 months)
Оценка. рф
Project & Operations Coordinator
Результаты: • Обеспечила выход компании в топ-10 акселератора BuildUp и заключение 2 партнёрств • Подготовила компанию к Демодню Агентства Инноваций Москвы, что привело к пилоту с Газпромбанком • Снизила риск срыва ключевых выступлений: внедрила шаблоны, структуру папок и стандарты подготовки к питчам • Разгрузила основателя на 10 - 15 часов в неделю, взяв на себя координацию документации и коммуникаций Обязанности: • Координировала участие компании в акселераторах и конкурсах (BuildUp, АИМ, Smart500, ИЦК, Сколково, ФРИИ) • Готовила презентационные материалы: инвестиционные, партнёрские, аналитические • Организовывала репетиции питчей, формулировала ключевые сообщения, тайминг и визуальные акценты • Разрабатывала шаблоны и чек-листы для повторяющихся процессов; стандартизировала подготовку заявок и документов Инструменты: Google Docs/Excel, CRM (табличные трекеры), PowerPoint, Keynote, Zoom, Jira, Notion, Figma, Miro
September 2022 - June 2024
(1 year 10 months)
Keytee Home, Добрые Квартиры, Частный брокер
Business Assistant & Operations Coordinator
Результаты: • Снизила операционную нагрузку владельцев на 30 - 40% через стандартизацию процессов • Построила CRM и онлайн-бронирование с нуля: точность работы и актуальность данных повысились, скорость отклика сократилась до 10 - 15 минут • Централизовала документы и структуры хранения, что ускорило работу команды и снизило число ошибок • Создала базу знаний и стандарты коммуникации для обслуживания клиентов и гостей Обязанности: • Координировала проекты по цифровизации и выстраиванию операционных процессов • Внедряла регламенты, чек-листы и стандарты документации • Настраивала и вела CRM (Bitrix24, Bnovo, AmoCRM), отслеживала статусы сделок и показатели качества • Анализировала рынок, формировала рекомендации по ценообразованию и презентации объектов Инструменты: Bitrix24, Bnovo, AmoCRM, Google Таблицы, Figma, Avito, Циан, Яндекс.Карт

Skills

Ведение проектной документации
Контроль сотрудников
Дизайн презентаций
Контроль исполнения
Разработка регламента и чек-листов
Структурирование данных
Figma
Notion
Miro
Scrum
Координация
Planning
Data Collection and Analysis
Atlassian Jira
Agile Methodologies

Language proficiency

Intermediate English
Native Russian

Employment

Employment
Full, Part-time, Project-based
Work format
Remote, Hybrid
Work schedule
Flexible, Shift
Relocation
Possible
Business trips
Business trips possible