Operations Manager

Операционная и административная поддержка: Контроль поступления первичных документов, ведение реестров Организация хранения, систематизация и архивация документов (в т.ч. за прошлые периоды) Ведение договоров: контроль наличия, сроков, статусов, закрывающих документов Подготовка документов по запросам контролирующих органов и внутренних проверок Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документов и договорённостей Финансово-операционные задачи: Контроль оплат и закрывающих документов Участие в инвентаризациях, контроль учёта ТМЦ Обработка авансовых отчётов Контроль страховых договоров (ОСАГО / КАСКО) Координация и коммуникация: Взаимодействие с контрагентами, клиентами Контроль выполнения договорённостей и сроков Работа с несколькими задачами и процессами одновременно

Обработка корреспонденции: Прием, учет и распределение входящей документации, а также отправка исходящих писем и запросов. Работа в учетных системах: Регистрация документов в журналах или специализированных программах (в том числе электронный документооборот — ЭДО).Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства, информирование ответственных лиц. Архивация и номенклатура: Систематизация бумаг, формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности и подготовка для передачи в архив или на утилизацию. Подготовка документов: Оформление служебных записок, приказов, справок по стандартам компании и правилам делового общения