Business Operations Specialist in Vietnam — Digital Marketing & Affiliate Specialists | ArbiHunter

Business Operations Specialist

Negotiable
Vietnam
Full
Remote
Work experience
13 years 6 months
Last work experience

MLMSOFT

Project / Implementation Manager
1 year 7 months

About

About
Специалист с более чем 13-летним опытом в управлении процессами, командами и клиентскими коммуникациями, включая 5+ лет в IT/SaaS. Специализируюсь на выстраивании и оптимизации процессов, координации кросс-функциональных команд, онбординге и развитии внутренних операционных процессов. Имею опыт построения процессов с нуля, внедрения KPI и регламентов, управления распределёнными международными командами и повышения эффективности работы отделов. Участвовала в масштабировании SaaS/AI-продуктов и запуске решений на международных рынках (Индия, MENA). Фокусируюсь на системной организации работы, прозрачной коммуникации между командами, улучшении employee experience и создании эффективной рабочей среды.

Affiliate experience

No data available

Work experience
13 years 6 months

September 2024 - March 2026
(1 year 7 months)
MLMSOFT
Project / Implementation Manager
- Анализировала бизнес-процессы и переводила их в задачи для команды разработки, адаптируя систему под операционные задачи бизнеса. - Координировала работу разработки, поддержки и смежных подразделений, ускоряя согласование задач и реализацию изменений. - Оптимизировала процессы внедрения, упростив внутреннюю координацию команды и запуск проектов. - Управляла запуском и сопровождением цифровых решений для российских и международных проектов. - Организовала интеграцию платформы с внешними сервисами (CRM, платежные системы, e-commerce), обеспечив стабильную работу решений. - Выстроила взаимодействие внутренних и международных команд, что помогло соблюдать сроки реализации проектов.
December 2021 - July 2024
(2 years 8 months)
HR-Link / Entera Global (ООО «Спейс Глобал»)
Implementation Manager → Head of Implementation Department
- Руководила отделом внедрения и координировала работу распределённой команды, обеспечивая стабильное выполнение проектов в срок. - Выстроила процесс онбординга и запуска продукта, сократив время адаптации пользователей на 20%. - Разработала KPI и систему оценки эффективности команды, повысив результативность отдела на 25%. - Создала регламенты, инструкции и внутреннюю базу знаний, ускорив адаптацию сотрудников и упростив внутренние процессы. - Оптимизировала взаимодействие между sales, implementation, product и development-командами, улучшив передачу проектов в работу. - Координировала запуск продукта на рынках Индии и MENA и масштабировала процессы внедрения для работы с более чем 100 компаниями.
July 2012 - September 2021
(9 years 3 months)
Ранний опыт (2012–2021)
Менеджер по проектам и клиентскому сервису
- Управляла проектами от постановки задач до финальной реализации, контролируя сроки, качество и исполнение обязательств. - Координировала работу внутренних команд и подрядчиков, выстраивая эффективное взаимодействие между подразделениями. - Организовывала операционные процессы: документооборот, отчётность, контроль исполнения задач и сопровождение внутренних процессов. - Оптимизировала рабочие процессы, снижая ручную нагрузку и повышая скорость выполнения задач. - Поддерживала запуск новых инициатив и организационных изменений на уровне компании. - Обеспечивала стабильную ежедневную операционную работу и своевременное решение текущих задач.

Skills

International Business Development
Team Management
KPI System Development
Business Process Automation

Language proficiency

Intermediate English
Advanced Romanian
Native Russian

Employment

Employment
Full, Part-time, Project-based
Work format
Remote
Work schedule
Flexible, 5/2
Relocation
Not possible
Business trips
Business trips possible