Leiter der Einkaufsabteilung

Единоличный центр компетенций по тендерам. Полный цикл от поиска торгов до поставки и оплаты. - Стратегический поиск: мониторинг и анализ тендеров на ЭТП для увеличения маржинальности компании; участие в торгах ТОП-30 застройщиков РФ и крупных сбытовых компаний. - Работа с ЭТП (активный опыт): Сбербанк-АСТ, АСТ ГОЗ, Россельторг, B2B-Center, ЭТП ГПБ (секции Газпром, Ростелеком), Газпром комплектация, РТС-тендер, Фабрикант, Кортрос, платформа МТС. - Коммерческий блок: формирование расчётов НМЦ, расчёт себестоимости и прогнозируемой прибыли от участия в тендере. - Операционное управление: выстроила коммуникации с производственными и смежными отделами для оперативного получения данных, необходимых для участия в торгах. - Документационное сопровождение: регистрация и аккредитация на ЭТП, работа с собственной ЭЦП и доверенностями; составление договоров и доп. соглашений. - IT-инструменты: ведение тендерной деятельности в 1С УПП и Битрикс24. Ключевые результаты (2025–2026): - Увеличила число тендеров в проработке с 20 до 110 в месяц (рост более чем в 5 раз). - Увеличила количество заключённых договоров в 3 раза — на сумму более 1,5 млрд руб. - Впервые вывела компанию на рынок закупок компаний группы Газпром, обеспечив первые продажи продукции этому заказчику.

Внутренний аудитор и контролёр закупочной деятельности предприятий холдинга. - Контроль и аудит соблюдения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов в сфере закупок. - Участие в оценке бизнес-процессов закупок, формирование отчётов по результатам проверок с рекомендациями по устранению нарушений. - Преддоговорная работа: рассмотрение проектов договоров, доп. соглашений и спецификаций на этапе подготовки (выявление рисков). - Финансовый контроль: мониторинг целевого расходования средств, соблюдения утверждённых бюджетов и смет. - Аналитика рынка поставщиков для повышения эффективности закупок.

Создание и развитие бюро закупок с нуля. Стратегическое и оперативное управление снабжением производства сложным оборудованием. - Руководство командой: управление бюро численностью от 4 до 6 человек (найм, обучение, постановка задач, контроль исполнения). - Взаимодействие с конструкторскими, технологическими и производственными службами для учёта технических требований при закупке ПКИ. - Договорная работа: заключение договоров с поставщиками, разработка спецификаций, оформление протоколов разногласий и доп. соглашений. - Претензионная работа и контроль расчётов по претензиям при нарушении обязательств поставщиками. - Ведение переговоров с поставщиками для достижения лучших условий поставок. Ключевые достижения: - Разработала все внутренние регламенты взаимодействия структурных подразделений в закупочном процессе. - Сократила полный цикл закупки (от потребности до заключения договора) с 4 месяцев до 1,5 месяцев. - Рост плана по закупкам с 200 до 2000 единиц оборудования в год (+200% к плану предприятия). - Участвовала в разработке блока «Закупки» для 1С: Документооборот и ERP, что ускорило согласование документов. - Обеспечивала экономию средств по результатам конкурентных процедур; минимизировала срывы сроков поставки. Личные достижения: Победитель Закрытого Чемпионата по скоростным управленческим поединкам среди молодежи предприятий Концерна «Алмаз-Антей»; активный участник Молодежного совета.

- Планирование и документация: составление планов закупок, подготовка документации для аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика; расчёт НМЦ. - Участие в работе конкурсной комиссии заказчика, оформление протоколов. - Ведение реестра договоров, контроль исполнения, внесение данных на официальный сайт госзакупок. - Мониторинг ЭТП, подготовка пакета документов для подачи заявок как исполнитель. Достижение: обеспечила 100% допуск заявителей к участию в аукционах за счёт строгого соблюдения требований документации.

Закупочная деятельность: подготовка и размещение аукционной документации по 94-ФЗ и 44-ФЗ, работа с торговыми площадками. - Составление договоров и доп. соглашений; учёт расчётов с поставщиками в 1С Бухгалтерия.