Junior Projektmanager

Обязанности: - Полное сопровождение проектного направления: от формирования идеи и планирования до реализации и подведения итогов - Разработка планов реализации проектов и контроль выполнения поставленных задач - Координация участников проектной команды и распределение зон ответственности - Организация и проведение мероприятий в рамках проекта - Коммуникация с участниками, партнёрами, спикерами и представителями внешних организаций (например, Dodo, Сбер, ВТБ, Лента) - Контроль сроков, организационных вопросов и текущих задач проекта - Подготовка рабочих материалов, презентаций, планов и отчётности - Поиск решений возникающих проблем и оперативное корректирование плана проекта - Организация взаимодействия между несколькими командами и участниками - Анализ результатов проведённых мероприятий и подготовка предложений по дальнейшему развитию направления Достижения - Организовывала 13 мероприятий в год с общей аудиторией около 500 студентов - Реализовала Межвузовскую школу наставничества ЛНР для 40 участников - Организовала Городскую школу ораторов в Ростове-на-Дону для 150 участников - Организовала карьерный форум «Перспектива» для 50 участников - Организовала Всероссийский форум для 65 представителей студенческого самоуправления - Координировала несколько проектов и мероприятий параллельно, самостоятельно контролируя ключевые этапы реализации

Обязанности: - Координация работы 18 кафедр, 2 отделений СПО и подразделения дополнительного профессионального образования - Взаимодействие с более чем 200 преподавателями по вопросам учебной нагрузки и организации образовательного процесса - Планирование, расчёт и контроль учебной нагрузки преподавателей - Расчёт часов в соответствии с установленными нормативами и учебными планами - Контроль соответствия учебной нагрузки нормативным требованиям - Работа с учебными планами и распределением нагрузки - Мониторинг движения контингента обучающихся - Подготовка квартальной, полугодовой и годовой отчётности - Формирование отчётов по численности обучающихся и учебной нагрузке - Работа с ФРДО и документацией в сфере образования - Подготовка служебных записок, расчётов и аналитических материалов - Консультирование преподавателей и сотрудников кафедр по вопросам учебной нагрузки и работы с учебными планами - Взаимодействие с руководителями подразделений и решение текущих организационных вопросов - Работа с большими объёмами данных в Excel и Google Sheets Достижения: - Самостоятельно организовывала рабочие процессы и выполняла задачи в условиях отсутствия непосредственного руководителя - Обеспечивала своевременную подготовку регулярной отчётности по ключевым показателям - Систематизировала и обрабатывала большие объёмы информации для подготовки отчётности и принятия управленческих решений - Расширила первоначальную зону ответственности - Обеспечивала контроль выполнения нормативов по учебной нагрузке для 200+ преподавателей в течение учебного года * Сопровождала процессы, связанные с движением контингента студентов и подготовкой данных для регулярной отчётности